Финансы

Учетные документы — это… Понятие, правила оформления и хранения учетных документов. 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Статья 9. Первичные учетные документы

Правильное спецоформление документации при ведении бухгалтерского учета очень важно для процесса формирования сведений бухучета и определения налоговых обязательств. Вследствие чего необходимо относиться к документам с особой внимательностью.

Специалисты бухгалтерских служб, представители малого бизнеса, ведущие абсолютный учет, должны знать главные требования к созданию, оформлению, движению, хранению бумаг.

Помысел документа

Нормативные акты по бухучету понятие документа не раскрывают. Поэтому целесообразно воспользоваться определением, которое установлено 15489-1-2007 ГОСТом Р ИСО.

BTWrNews.ru - Учетные документы - это... Понятие, правила оформления и хранения учетных документов. 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Статья 9. Первичные учетные документы - все о финансах и бизнесе

Учетные документы — сие зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая физлицом иначе организацией как доказательство при подтверждении деловой деятельности или правовых обязательств.

Первичными документами называют документы, которые содержат исходные материал о процессах и операциях. Это учетные документы, выступающие основой для осуществления бухгалтерских проводок.

Первичными учетными документами называют документы, возле помощи которых происходит оформление фактов хозяйственной деятельности. Регламентируется данное понятие ФЗ «О бухгалтерском учете» статьей.

Душа требование, выдвигаемое к их составлению, – они должны составляться, когда совершается ясный путь хозяйственной деятельности либо сразу после его окончания (если такая возможность как не быть).

Первичные бумаги

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а коль (скоро) это не представляется возможным — непосредственно по ее окончании.

Основными первичными документами являются:

  1. Товарная коносамент, имеющая форму ТОРГ-12.
  2. РКО и ПКО.
  3. Бухгалтерская справка.
  4. Авансовый отчет.
BTWrNews.ru - Учетные документы - это... Понятие, правила оформления и хранения учетных документов. 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Статья 9. Первичные учетные документы - все о финансах и бизнесе

Разновидности первичных документов

Ни Водан нормативный акт не содержит группировки и классификации бухгалтерских документов. Выделить можно следующие разновидности учетных документов, сие документы с учетом:

  1. Места их составления: внешние и внутренние.
  2. Применяемых документальных форм: неунифицированные (созданные в соответствии с формами, которые были своеобычно разработаны организацией), унифицированные (созданные в соответствии с формами, которые содержаться в альбоме унифицированных форм).
  3. Вида информационного носителя: электронные и бумажные.
  4. Объема данных: сводные и первичные.
  5. Вида обязательств, участков бухучета, активов: эскомпт кассовых операций, учет начисления и выплаты зарплаты, учет МПЗ, учет ОС, некоторые люди подобные.

Формы первичной учетной документации

Оформление в бухучете учетных документов — это, древле всего, применение унифицированных и самостоятельно разработанных форм. Использование многих унифицированных с 2013 годы обязательным не является.

Все формы первички должны быть утверждены руководителем организации. Обязательными к использованию в сегодняшний день время являются следующие:

  1. По учету услуг перевозки грузов (272-П Правительства).
  2. Сообразно учету труда, его оплаты (1-П Госкомстата).
  3. По учету операций кассового характера (88-П Госкомстата, 3210-У Шайба РФ).

Стандартная форма предусмотрена также для платежного поручения. В процессе оформления унифицированных форм засыпка учетных документов, а именно всех предусмотренных граф (строк) обязательно. Если какая-либо сообщение отсутствует, в соответствующей графе должен быть поставлен прочерк.

BTWrNews.ru - Учетные документы - это... Понятие, правила оформления и хранения учетных документов. 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Статья 9. Первичные учетные документы - все о финансах и бизнесе

Стоит сказать, что применение учетных документов, которые в данный момент не обязательны, по-прежнему в организациях используются. С учетом внутренних потребностей предприятия сии формы могут дорабатываться. Их можно сделать более подходящими и удобными для фиксации конкретных хозяйственных действий. К примеру, не грех отказаться от использования реквизита печати и пометок лицевой и оборотной стороны.

Утверждение документов первичного учета

Нате организации возложена обязанность утверждать применяемые формы первички (4 пункт 1/2008-ПБУ). Торжественно помнить при этом, что простой ссылки на альбом унифицированных форм полно недостаточно.

В учетной политике должны перечисляться конкретные типы документов из альбомов, которые заведение будет использовать, а также список лиц, которые имеют право подписи первичных документов.

Телосложение могут также утверждаться и другими локальными нормативными актами. К примеру, приказом об утверждении форм первичных учетных документов. Учетная стратегия должна содержать в себе ссылку на такой приказ.

Обязательные реквизиты документов учета

402-ФЗ регламентирует запросы к обязательным реквизитам документов первичного учета. Всего таких реквизитов семь:

  1. Дата составления документа.
  2. Его название.
  3. Название экономического субъекта, который документ составил.
  4. Содержание фактов хозяйственной деятельности.
  5. Количество денежного или натурального измерения (с единицами измерения).
  6. Наименование должностей лиц, ответственных следовать сделку.
  7. Подписи с расшифровками ответственных лиц.

Некоторые документы, не представляющие собой первичную документацию, могут использоваться в качестве таковых.

Если организация отражает расходы на арендную плату, то подобные учетные документы — сие акты и договор аренды. 611 и 622 статьи ГК устанавливают, что в подобном случае в обязательном порядке должны оформляться двусторонние акты приема-передачи подотчетного объекта. Если же признавать 753 статью ГК, то первичными документами могут выступать акты одностороннего характера.

BTWrNews.ru - Учетные документы - это... Понятие, правила оформления и хранения учетных документов. 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Статья 9. Первичные учетные документы - все о финансах и бизнесе

Утверждение документации в бухучете

Важно рассмотреть частные случаи, которые часто встречаются при оформлении документации.

Браковка от использования печатей. Основным назначением печати является удостоверение подписи, поставленной ответственным передом. С 2015 года предприятия печать ставить не обязаны. Информация о печати должна отбрасываться в Уставе организации (82-ФЗ). Печать необходима только в случаях, установленных федеральными нормативными актами.

Возлюбленная должна присутствовать на следующих документах: двойных складских свидетельствах, актах о возникновении несчастных случаев нате производстве, документах, предоставляемых в органы таможни, доверенности, позволяющей представлять интересы юрлица в судебных инстанциях.

Обязательным реквизитом пресса не является, однако ее присутствие может предусматриваться формой документа первичного учета, которая утверждена руководителем хозяйствующего субъекта.

Документы, составленные получай иностранном языке. К учету могут быть приняты документы исключительно на русском языке. Коль скоро документ составлен на другом языке, то должен присутствовать перевод на деревенский язык, причем он должен быть построчным. Заверение перевода не требуется после исключением случаев, оговоренных Гаагской конвенцией:

  1. Нерублевые измерители в документах первичного учета. Документация стоимостного характера в документах бухучета допускается отражать в условных единицах, в валюте, в рублях.
  2. Первичка в электронном виде.
BTWrNews.ru - Учетные документы - это... Понятие, правила оформления и хранения учетных документов. 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Статья 9. Первичные учетные документы - все о финансах и бизнесе

402-ФЗ допускает вид первичных документов хозяйствующими субъектами не только в бумажном, но и в электронном виде.

В электронном документе должны держаться все обязательные реквизиты, установленные для учетных документов, а также электронная подпись.

Электронные подписи бывают трех разновидностей – простые, усиленные неквалифицированные, усиленные квалифицированные. Точно по мнению Минфина, использоваться может любая из этих трех подписей.

Доверенность получи подпись документов первичного учета

У сотрудника организации имеется право подписи, если составлен Водан из следующих документов:

  1. Доверенность на подпись первички (185-189 статьи ГК).
  2. Наказ о праве совершения подписи.

Если сравнивать с приказом, дающим право подписи, доверенность может выглядывать и лицам, которые сотрудниками организации не являются. По соглашению сторон для подписи первичных документов может прилагаться факсимиле (160 статья ГК).

BTWrNews.ru - Учетные документы - это... Понятие, правила оформления и хранения учетных документов. 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Статья 9. Первичные учетные документы - все о финансах и бизнесе

График осуществления документооборота в бухучете

Подо графиком документооборота понимается описание, которое может иметь вид таблицы или схемы, процедур в области созданию, движению, обработке, хранению учетных документов. Утверждаться график может как употребление к учетной политике или как локальный нормативный акт. Во втором случае учетная поведение должна содержать ссылку на этот акт.

График документооборота должен обязательно отвращать:

  1. Сроки, в течение которых должны оформляться, передаваться, обрабатываться, храниться документы.
  2. Должности лиц, ответственных следовать операции, отраженные в графике документооборота (105-П Минфина).

Журнал по учету первичной документации

Правление. Ant. подчинение такого журнала является скорее правилом рационального ведения документооборота, а не бухучета. Дьявол необходим для регистрация учетных документов — входящих и исходящих первичных документов. Специалисты советуют коробить подобный журнал и в тех случаях, когда бухучет ведется без применения специализированных бухгалтерских программ.

К примеру, возле использовании 1С журнал документации можно сформировать и вывести на печать при первой но необходимости. Так, реестр документов поступления отобразит документы поставщиков, а реестр кассовых документов, по, документацию по кассе предприятия.

Бухучет, в отличие от налогового, допускает отражение фактов хозяйственной деятельности около отсутствии документов первичного учета, но только в том случае, если позже они весь век равно поступят.

В этом случае факты хозяйственной деятельности должны отражаться в учете с использованием оценочного значения. Кое-когда документ поступает, его сторнирование не осуществляется. Следует лишь скорректировать дату его прибыль. Ant. отчисления.

Данный подход регламентируется 21/2008-ПБУ, 119н-П Минфина, АКПИ16-443-Р ВС.

Исключением изо данного порядка выступают документы, касающиеся посреднических сделок. Посредник обязан передавать всю документацию. В случаях, если отчет по совершенной сделке оформлен с допущением ошибок или неточностей, доверитель может имеет либерум вето предъявлять возражения в течение 30 суток с момента его получения (999, 1008 статьи ГК).

BTWrNews.ru - Учетные документы - это... Понятие, правила оформления и хранения учетных документов. 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Статья 9. Первичные учетные документы - все о финансах и бизнесе

Выдерживание и уничтожение документов бухучета

Порядок хранения первички определяется 558-П Минкультуры. Общий отрезок хранения документации, в соответствии с 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», статья 9, составляет 5 парение. Отвечает за организацию хранения документации руководитель предприятия.

Некоторые документы должны держаться в течение более длительного периода:

  1. О приобретении движимого имущества – минимум 10 парение.
  2. По сделкам с недвижимым имуществом – бессрочно.
  3. Ведомости по выплате дивидендов и командировочные удостоверения точно по командировкам в области Крайнего Севера – 75 лет.

Если срок хранения внутренних учетных документов истек, их не запрещается уничтожить. Решение о возможности уничтожения должна принимать экспертная комиссия, создаваемая каждый година или действующая постоянно. По результатам деятельности такой комиссии должен быть составлен (отчётный) доклад, в котором отражается список документов, подлежащих уничтожению.

Ликвидировать документацию предприятие может собственными силами либо передав ее для того этого в специализированную организацию.

Ответственность за хранение первички

Штрафные санкции предусматриваются из-за грубые нарушения требований к бухучету и финансовой отчетности. Одним из самых грубых документов является лишение у хозяйствующего субъекта обязательных первичных учетных документов, регистров бухучета, бухгалтерской отчетности, аудиторского заключения.

Подле обнаружении подобных нарушений возлагаются штрафы в следующих суммах:

  1. Должностные лица – 5-10 тыс. рублей.
  2. Повторное поломка должностными лицами – 10-20 тыс. рублей либо дисквалификация на 1-2 возраст.

Учетные документы — это… Понятие, правила оформления и хранения учетных документов. 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Передовица 9. Первичные учетные документы — все о бизнесе, экономике и предпринимательстве на BTWNews.ru

Поделитесь ссылкой и ваши авоська и нахренаська узнают, что вы знаете ответы на все вопросы. Спасибо ツ

Related Articles

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close