Работа и карьера

Семь секретов управления временем, или Как все успевать?

Час(ы) — один из самых ценных активов в любом бизнесе. Безупречная основание дел и управление временем — неотъемлемые составляющие успеха. Как а все успевать, когда темп жизни растет, постепенно превращая ее в хаос?

BTWrNews.ru - Семь секретов управления временем, или Как все успевать? - все о работе, бизнесе и карьере

ZINQ Stock Shutterstock.com

Советы изо этой статьи помогут вам приобрести некоторые навыки управления временем, пользуясь которыми ваша сестра поймете, как успевать все на свете.

Секрет первый и основной: планирование

Который раз, опять и опять планирование! Пользуйтесь списками при планировании. Первый шаг здесь заключается в реалистичной оценке времени, которое вас потребуется для выполнения намеченных задач. Запланировав слишком много на один вторник, вы рискуете разочароваться в конце дня.

Планируйте не больше 60% доступного времени. Оставшиеся 40%, особенно на первом месте время, лучше оставлять для решения экстренных проблем и про запас.

Помните о томик, что производительность труда и уровень внимания колеблются в течение дня, поэтому каждый табель отводите время на себя. Это время должно быть посвящено только вы — чтобы собраться с мыслями. Зачастую этот отрезок времени оказывается самым творческим, фактически в ситуации стресса сложно генерировать идеи.

Посмотрите, как распределяются ваши дела вдоль дням недели. Вполне возможно, что какие-то дни забиты под завязку, а какие-так более свободны. Для начала просто распределите дела по дням недели побольше равномерно.

Составляйте списки дел с указанием даты и времени выполнения на неделю и держи каждый день.

Секрет второй: избавьтесь от пожирателей времени

А теперь составьте второстепенный список. Запишите в него все, что вы делали сегодня в течение дня: розыск шарфа, который исчез как раз в тот момент, когда вы собрались высунуть нос из дома, разговор по телефону, просмотр телевизора, разглядывание фотографий в Интернете и таким (образом далее.

Просмотрите этот список. Будьте справедливы и самокритичны. Что в этом списке неважный (=маловажный) помогло вам, а только отняло драгоценное время. Напишите напротив каждого из сих дел — что вы можете сделать, чтобы этот пожиратель времени хлеще не мешал вам.

Посмотрите — сколько времени вы тратите получи и распишись жалобы о том, что ничего не успеваете?

Секрет третий: решайте все проблемы точно в срок

Соблазн «сделать это завтра» очень велик. Но если у вы есть четкий список дел, то вы поймете, что завтра не сможете откопать время на выполнение тех дел, которые отложили с сегодняшнего дня. Для того дай вам вам было легче — возьмите себе за правило делать самые неприятные ради себя дела в начале, а потом приступайте к более приятным. Такой подход называется «смолоть лягушку» — «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Сглодать «лягушку» — значит выполнить одно из таких дел. Потребно каждый день планировать себе по одному такому делу. А выполнив его с утра, ваша милость обеспечиваете себе прекрасное настроение и бодрость духа, чтобы оно уже не висело дамокловым мечом надо головой и не мешало сосредоточению на других, более приятных делах.

Секрет четвертый: съедайте «слона» соответственно частям

«Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» должен поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть». Если только дело совсем глобальное и непосильное, разбейте его до мельчайших легко выполнимых задач, вплоть вплоть до подшивки или отправки писем. Планируйте на каждый день не меньше пяти таких мельчайших дел, и «элефант» сдастся!

Секрет пятый: откажитесь от перфекционизма

Не надо бесконечно погружать до совершенства (а есть ли оно?) свои блоги, рассылки, статьи и т. д. Дозвольте себе быть немного несовершенным и идти дальше. В движении — жизнь! Я без- призываю к небрежности, однако стоит соблюдать определенный баланс между качеством выполненной работы и временем, затраченным нате ее выполнение.

Секрет шестой: поощряйте себя за выполнение плана

Лидеры умеют летать не только работу, но и отдых. В их списке есть место и для семейного ужина, и чтобы похода с детьми в кино, и для посещения театра вместе со своей второй половинкой, и век для себя лично.

Как только начнете планировать свое время, вы увидите, будто найти время для того, чтобы заняться собой или организовать вылазку в природу, станет проще. Просто внесите это дело в план на месяц. Оно займет свое край в вашем распорядке, и вы тут же увидите — что и в некоторых случаях нужно сделать для того, чтобы это мероприятие доставило вам максимум удовольствия.

Секретка седьмой: регулярно вводите новые привычки

Вы не представляете, как все совершенствоваться, найти свободное время и начать заниматься иностранным языком, учиться водить машину? Приведу субъективный пример, думаю, многие мамочки сталкивались с таким эффектом. Когда в доме появился несмышленыш, времени стало катастрофически не хватать, а потом постепенно я научилась успевать все и инда больше, чем до рождения второго ребенка.

В чем фокус? Когда мы поставлены в жесткие мера, то не задумываемся, как все успевать. Мы просто собираемся и начинаем в силе) быстро и рационально, а потом это входит в привычку.

Так и здесь — решите, иным часом и сколько времени вы готовы выделить на свое новое занятие, и с завтрашнего дня начинайте выкраивать ему ровно столько времени и ровно тогда, как запланировали. Отговорки и переносы никак не принимаются, все остальные дела на этот период откладываются.

Соберитесь и неукоснительно следуйте этому правилу в установка 3−4 недель. Тогда это занятие обязательно превратится в привычку, и время на него закругляйся всегда находиться как по мановению волшебной палочки. А на следующий месяц запланируйте чего-нибудь новое!

Семь секретов управления временем, или Как все успевать? — безвыездно о работе, бизнесе и карьере на BTWNews.ru

Рекомендации по поиску работы в различных сферах деятельности. Практические советы соответственно трудоустройству, включая тематические антикризисные. Искусство построения взаимоотношений между работодателем и сотрудниками. Тонкости психологии общения получи и распишись собеседованиях, деловых переговорах и прочее. Обзоры всевозможных способов дохода. Подборка алгоритмов объединение эффективной реализации любого вида товара. Секреты быстрого продвижения по карьерной лестнице. Полезные документация о маркетинге и менеджменте.

Поделитесь ссылкой и ваши авоська и нахренаська узнают, что вы знаете ответы на все вопросы. Спасибо ツ

Related Articles

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close