Финансы

Перечень первичных учетных документов бухгалтерского учета и правила их оформления

Всякий день на предприятии совершается множество операций. Бухгалтеры выставляют контрагентам счета и отправляют им кровные, начисляют зарплату, пени, рассчитывают амортизацию, составляют отчетность и пр. Ежедневно оформляются десятки документов разной направленности: распорядительные, исполнительные, первичные. Последняя блок имеет огромное значение для деятельности предприятия.
BTWrNews.ru - Перечень первичных учетных документов бухгалтерского учета и правила их оформления - все о финансах и бизнесе

Что такое «первичные документы»?

Каждое происшествие хозяйственной жизни организации должно подтверждаться бумагой. Она формируется в момент совершения операции либо из первоисточника после ее завершения. Составление проводок, ведение отчетности осуществляется на основании сведений, указанных в первичных учетных документах бухгалтерского учета. Палитра их большой. Мы в статье рассмотрим основные, наиболее часто используемые документы.

Какого (дьявола нужна первичка?

Первичная документация – неотъемлемый элемент бухучета. Как выше говорилось, формируется возлюбленная в момент совершения или непосредственно после окончания операции и является доказательством реальности того неужели иного факта хозяйственной жизни предприятия.

Перечень первичных учетных документов бухгалтерского учета близ совершении одной сделки может включать в себя:

  1. Договор.
  2. Счет.
  3. Кассовый чек сиречь иной платежный документ.
  4. Товарно-транспортная накладная.
  5. Акт выполненных работ.

Обязательные реквизиты

В сегодня(шний день) время существуют унифицированные формы первичных учетных документов бухгалтерского учета. Они используются к отражения сведений о разных операциях, соответственно, перечень граф в них различен. Между тем хана первичные документы содержат единые обязательные реквизиты. В их числе:

  1. Наименование предприятия.
  2. Термин документа (к примеру, «Расходный кассовый ордер»).
  3. Дата формирования.
  4. Содержание операции, по которой составлен деловая бумага. Например, при заполнении накладной в соответствующей графе может указываться «Передача материалов получи и распишись переработку».
  5. Денежные и натуральные показатели. Первые используются для отражения стоимости, вторые – количества, веса и пр.
  6. Должности ответственных сотрудников («гл. счетовод», «кладовщик» и пр.).
  7. Подписи лиц, участвовавших в совершении операции.

Важный момент

Юридической принудительно обладает первичный документ, содержащий все обязательные реквизиты.

BTWrNews.ru - Перечень первичных учетных документов бухгалтерского учета и правила их оформления - все о финансах и бизнесе

Обратите тщательность, что правильно оформленные бумаги могут использоваться в судебных разбирательствах в качестве доказательства обоснованности (река необоснованности) претензий. Многие документы составляются контрагентами. Необходимо внимательно проверять правильность оформления и ни в коем случае невыгодный ставить подписи за поставщиков (подрядчиков и пр.), если они этого приставки не- сделали.

Необходимо бережно хранить первичную документацию.

Нужна ли печать на первичке?

Получи практике многие контрагенты предъявляют претензии по поводу ее отсутствия на бланке ТТН и некоторых других документах. Напомним, фигли с 2015 года большая часть организаций освобождена от обязанности иметь печать. Такие предприятия могут воспользоваться ее по собственному усмотрению. Если же она есть, то информацию о ее наличии надо прописать в учетной политике.

В случае, когда контрагент настаивает на использовании печати около оформлении первички, а предприятие вправе ее не ставить на законных основаниях, контрагенту нужно командировать соответствующее письменное уведомление со ссылками на нормативные акты, регламентирующие данный вопросец.

Договор

Если контрагент является давним партнером, то вполне можно заключить соединение на несколько сделок. В этом случае важно четко прописать сроки выполнения обязательств, очередность и порядок расчета, другие нюансы. Договор может составляться на продажу товаров, оказание услуг или производство работ. Стоит сказать, что гражданское законодательство допускает и устное диагноз соглашения. Однако в предпринимательской деятельности, как правило, используются письменные формы договоров.

Аккредитив

В этом документе поставщик указывает сумму, которую нужно перечислить контрагенту за левак, услугу или работы. При совершении оплаты по умолчанию предполагается, что штука дает согласие на совершение сделки.

В счете обязательно должны присутствовать:

  1. Наименование документа.
  2. Термин услуг (товаров, работ), за которые производится оплата.
  3. Стоимость.
  4. Общая сумма.
  5. Реквизиты пользу кого оплаты.

В настоящее время весь перечень учетных документов бухгалтерского учета содержится в программе «1С», благодаря чего оформление их осуществляется в автоматическом режиме.

Обратите внимание, что счет не имеет особой сокровище для контролирующих органов. В нем продавец фиксирует установленную цену. С позиции бухгалтера цифирь – важнейший первичный документ, на основании которого формируются бухгалтерские проводки.

BTWrNews.ru - Перечень первичных учетных документов бухгалтерского учета и правила их оформления - все о финансах и бизнесе

В качестве разновидности счета выступает отсчет-фактура. В этой бумаге присутствует специальная строка для указания сумм НДС.

Платежная факты

Подтвердить факт оплаты можно кассовым чеком или иным аналогичным документом. Платежка подтверждает что и говорит оплаты поставки продукции, услуги, работы. Конкретный вид документа выбирается в зависимости с способа оплаты: наличными средствами или по безналичному расчету.

Одним из особливо популярных расчетных документов считается платежное поручение. Оно представляет собой распоряжение владельца счета сверху совершение банком перевода средств на указанный счет. Документ можно использовать около расчетах за услуги, товары, для выплаты аванса, возврата займа и пр.

В случае совершения отчислений в смета заполняется поле 22 «Код». В платежном поручении в этой графе указывается УИН (редкий идентификатор). Благодаря ему фискальный орган распознает плательщика.

Поле «Код» в платежном поручении может заполняться числом-разному. Это зависит от того, как именно субъект исполняет обязанность преддверие бюджетом: добровольно или по требованию контролирующего органа.

Товарно-транспортная накладная

Таблица ТТН оформляется грузоотправителем. Товарно-транспортная накладная является основанием для передачи груза получателю. Составляется мандат в 4 экземплярах. По ТТН продавец учитывает продажу, а покупатель – приходует поставку товара.

Обратите первый план, ТТН составляется при транспортировке груза собственными силами предприятия. Если перевозка осуществляется сторонней компанией, оформляется таблица 1-Т.

Еще один важный момент: сведения в ТТН должны совпадать с информацией в счете.

Действие выполненных работ

Этот документ оформляется между заказчиком и поставщиком. Акт является подтверждением выполнения работ, предоставления услуг после оговоренной стоимости в установленные соглашением сроки. Проще говоря, это отчет исполнителя пред заказчиком.

В настоящее время унифицированная форма акта не утверждена. Предприятие вправе подготовить бланк самостоятельно и закрепить его в учетной политике.

Основными реквизитами акта являются:

  1. Пагинация и дата регистрации в бухгалтерской документации.
  2. Дата составления.
  3. Реквизиты договора, в соответствии с которым формируется шаг.
  4. Срок, объем, стоимость работ.
  5. Реквизиты счета, по которому будет производиться покрытие.
  6. Наименование заказчика и исполнителя.
  7. Подписи участников сделки.

Акт всегда составляется в двух экземплярах.

BTWrNews.ru - Перечень первичных учетных документов бухгалтерского учета и правила их оформления - все о финансах и бизнесе

Конструкция М-15

Эту аббревиатуру используют для обозначения накладной на отпуск материалов на сторону. Надлежит отметить, что этот документ не является обязательным, но достаточно часто используется предприятиями.

Коносамент на отпуск материалов на сторону оформляется при необходимости передать ценности с основного (головного) офиса в удаленные подразделения или другим компаниям (при наличии специального договора).

Взгляды оформления ф. М-15

В первой части бумаги проставляется номер, в соответствии с документооборотом предприятия. Здесь но следует указать полное название компании и ОКПО.

В первой таблице отражается дата составления документа, адрес операции (если используется соответствующая система), наименование структурного подразделения, сфера деятельности предприятия, выписывающего накладную.

Аналогичным образом указываются запас знаний о получателе и лице, ответственном за поставку. Далее приводится ссылка на документ, в соответствии с которым выписывается коносамент. Это может быть договор, приказ и пр.

В основной таблице в столбцах 1 и 2 указываются счетоводный субсчет и код аналитического учета всех материалов, подлежащих списанию.

Далее в столбцах 3-15 вносятся следующие способности:

  • наименование материалов с указанием отдельных характеристик, марки, размера, сорта;
  • руководящий номер (если его нет, ячейку не заполняют);
  • код единицы измерения;
  • заглавие единицы измерения;
  • количество передаваемого товара;
  • сведения о фактических объектах, отпускаемых со склада (заполняет фуражир);
  • общая стоимость материалов;
  • цена без НДС;
  • сумма выделенного НДС;
  • общая тариф с НДС;
  • инвентарный номер материалов;
  • номер паспорта (при наличии);
  • номер записи в соответствии с учетной карточкой.

Накладную подписывают счетовод, работник, ответственный за отпуск ценностей со склада, и получатель.

BTWrNews.ru - Перечень первичных учетных документов бухгалтерского учета и правила их оформления - все о финансах и бизнесе

Авансовые отчеты в «1С»

Основание отчетных документов – одно из самых распространенных действий бухгалтера. Многие прикидки, осуществляемые наличными средствами, оформляются авансовыми документами. В их числе командировочные затраты, хозяйственные закупки и пр.

Тысячекратно сотрудники предприятия получают средства из кассы на хозяйственные расходы. После приобретения нужных ценностей (к примеру, канцтоваров), рабочая сила отчитываются и предоставляют бухгалтерии подтверждающие документы.

Бухгалтер, в свою очередь, должен зафиксировать до сего времени расходы в системе учета. Открыть «Авансовые отчеты» в «1С» можно в разделе «Банк и касса», подразделе «Деньги». Введение нового документа осуществляется кнопкой «Создать».

В верхней части бланка указываются:

  1. Обозначение предприятия.
  2. Склад, на который будут оприходованы вновь поступившие ценности.
  3. Сотрудник, отчитывающийся ради средства, полученные под отчет.

В документе содержится 5 закладок. В разделе «Авансы» следует приглядеть документ, по которому выданы средства:

  1. Денежный документ.
  2. Расходный кассовый ордер.
  3. Отчисление со счета.

Если на выданные средства были куплены товары, их отражают держи одноименной закладке. В разделе «Тара» указывают сведения о возвратной таре (к примеру, бутылки интересах воды). В закладке «Оплата» отражают информацию о наличности, уплаченной поставщикам за приобретение объекта то есть (т. е.) выданные в счет предстоящей поставки.

В разделе «Прочее» указываются данные о командировочных расходах: судорожные, затраты на ГСМ, билеты и т. д.

«Универсальный» бланк

В перечне первичных учетных документов бухгалтерского учета (у)потреблять одна бумага, которую можно использовать в самых разных ситуациях. Она применяется близ формировании и бухгалтерской, и налоговой отчетности. Речь идет о бухгалтерской справке. Бланк требуется в случае необходимости откорректировать допущенную ошибку. Кроме этого, документ необходим при совершении операций, требующих пояснений, отражения расчета, подтверждения проводок, буде другие бумаги отсутствуют.

Нюанс

Стоит сказать, что предприятие вправе подтверждать осуществление операций, не требующих оформления стандартных (типовых, унифицированных) форм, не с помощью справки, а через самостоятельно разработанных первичных учетных документов бухгалтерского учета. Перечень их, однако, потребно быть закреплен в финансовой политике компании.

BTWrNews.ru - Перечень первичных учетных документов бухгалтерского учета и правила их оформления - все о финансах и бизнесе

Правила составления справки

Исполнение) этого документа не утверждена единая унифицированная форма. Соответственно, специалисты могут создавать ее в свободном виде либо использовать шаблоны, разработанные на предприятии. Среди обязательных сведений, которые должна харчить справка, следует отметить:

  1. Информацию о предприятии.
  2. Дату и причины составления.
  3. Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, к которым прилагается ссылка.
  4. Подпись ответственного работника.

Написать можно на обычном белом листе формата А4 иначе на фирменном бланке компании.

При составлении необходимо быть очень внимательным, отнюдь не допускать ошибок. Чем подробнее справка, тем меньше дополнительных вопросов возникает у проверяющих.

В документе должны присутствовать, разумеется, только достоверные сведения. Если же в ходе написания будут выявлены ошибки, целесообразнее написать справку заново.

Особенности хранения

Все, что относится к первичным документам бухгалтерского учета, нужно храниться на предприятии не меньше 5 лет. Исчисление этого срока начинается с даты окончания отчетного периода, в какой-никакой были оформлены бумаги.

Дополнительно

Первичку можно оформлять в бумажном или электронном виде. В последнее эра все чаще предприятия отдают предпочтение электронному документообороту. Это вполне объяснимо: получи оформление и отправку бумаг уходит намного меньше времени.

Электронные документы должны присутствовать заверены цифровой подписью (усиленной или обычной — по договоренности между контрагентами).

Обязательность

Первичная документация – важнейший элемент хозяйственной жизни предприятия. При ее отсутствии компанию ожидают серьезные санкции со стороны контролирующих органов. Штрафы будут вменены и в случае выявления ошибок в первичной документации, недостоверных сведений.

Эксцесс предписаний влечет наказание не только по НК, но и по КоАП. Возле наличии оснований виновные могут быть привлечены и к уголовной ответственности.

Заключение

В работе предприятия могут употребляться самые разные документы. При этом некоторые из них могут иметь унифицированную форму, а иные – разрабатываться самостоятельно компанией. Вне зависимости от этого, однако, в документах должны быть все обязательные реквизиты.

Некоторые предприятия практикуют использование комбинированных документов. Речь пожалуйста об унифицированных формах, дополненных в соответствии со спецификой деятельности организации.

BTWrNews.ru - Перечень первичных учетных документов бухгалтерского учета и правила их оформления - все о финансах и бизнесе

Серьезно выбранные виды первичной документации отразить в учетной политике предприятия. В процессе деятельности компании может показаться необходимость в новых документах. Если они будут разработаны предприятием, то о них подобает сказать в учетной политике.

Обратите внимание, контрагент тоже может самостоятельно разработать тёта или иные формы бумаг. В финансовой политике необходимо указать, что предприятие принимает такие документы через контрагентов.

Для фиксации многих операций организации могут не использовать унифицированные телосложение первичной документации. Однако если речь о кассовых операциях, то они оформляются чудесно утвержденными ордерами и другими платежными документами.

Перечень первичных учетных документов бухгалтерского учета и взгляды на вещи их оформления — все о бизнесе, экономике и предпринимательстве на BTWNews.ru

Поделитесь ссылкой и ваши братва узнают, что вы знаете ответы на все вопросы. Спасибо ツ

Related Articles

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close