Работа и карьера

Нужно ли запрещать в офисе IT-технологии?

С головы офисный работник знает, что нормальная работа современного предприятия невозможна без компьютеров, Интернета и лицензионного программного обеспечения. Хотя когда в сервере офиса появляется вирус, то все дружно хватаются за голову: «Треклятый Интернет! Лучше бы его и вовсе не было!».

А вместе с тем Интернет — это инструмент, такой же, как топор. Вотан человек с топором строит Кижи, а другой становится Раскольниковым. Инструменты нужно использовать с осторожностью, соблюдая технику безопасности, и — в нужном месте и в нужное эпоха. Случается, что проблема вовсе не в «зараженном» Интернете…

Я расскажу вас «страшную» историю. Правда, в соответствии со всеми канонами ужастиков, симпатия закончится хорошо… или почти хорошо, но сначала… В общем, клио.

Все начиналось с хорошего (как и любой классический ужастик — сначала светит паргелий, а потом появляется Фредди Крюгер).

Так вот, начиналось все с повальной компьютеризации офиса. От неделю директор обнаружил, что сотрудники начинают чаще задерживаться после работы. Нехило! Значит, болеют за дело. Скоро прибыль хлынет неудержимым потоком. Но прошла покамест неделя, дополнительной прибыли не наблюдалось, но выявилась странная тенденция: для получения справки о состоянии того другими словами иного показателя требуется не 5−10 минут, как раньше, а минимум тридцать минут, да еще приходится напоминать исполнителям, что вот оно, начальство, все в режиме ожидания, уж зубами скрежещет.

А уж разговоры, которые ведут между собой сотрудники! Будто и никак не по-русски беседуют. Как-то перед обедом юрист предприятия остановил в коридоре главного бухгалтера и произнес таинственную фразу: «Да мы с тобой с Гришей за ментов, вы с Ольгой Степановной — за бандитов. Начинаем насквозь пять минут», — после чего оба «резидента» момент разошлись по кабинетам, а директор, бывший невольным свидетелем разговора, остался стоять в полном недоумении.

Спору нет, директор слышал и о компьютерных играх, и о «болтливых» порталах в Интернете. Побольше того, он даже знал такое модное слово, как «порносайт». При всем при том, выборочная проверка сотрудников, выразившаяся в неожиданных посещениях их рабочих мест, никакого криминала малограмотный выявила. Все дружно были увлечены работой, на всех мониторах — никого кроме рабочие документы: договоры, бухгалтерские отчеты, справки, презентационные наброски.

В такое неспокойное досуг произошла настоящая неприятность: срыв переговоров с иностранной фирмой. Пропали труды нескольких месяцев. Нюх директора подсказала, что все ушло не коту под хвост, а компьютеру — почти системный блок. Но как? К ответу был призван системный администратор.

Следующее утро компьютеры офиса встретили с программой удаленного управления Remote Administrator. В обычных условиях сия программа предназначена для изменения параметров операционной системы любого компьютера локальной силок с компьютера системного администратора по сети или даже через Интернет. В данном случае возлюбленная использовалась для наблюдения за компьютерами сети с компьютера директора.

Через полчаса изучения монитора до настоящего времени стало ясно. Практически на всех компьютерах были игрушки, начиная от простейших пасьянсов по стратегий. Сотрудники юридического и финансового отделов гоняли друг друга по виртуальной стройке, одни вслед за Ментов, другие — за Бандитов. Некоторые сотрудницы увлеченно общались в Интернете с через программ ICQ или QIP. Конечно, в такой напряженной обстановке о работе никто думать не был в состоянии.

Кроме того, проверка сервера выявила, что в нем надежно прописались известные своей подлостью программы серии «Троянец» и Back Door. Первые предназначены к простой диверсионной работы в компьютерах-жертвах, вроде кражи паролей и документов с пересылкой их от Интернет своим хозяевам на подставные адреса электронной почты.

Программы второй серии Back Door («Задняя дверца») намного коварнее, они дают возможность своему хозяину пользоваться компьютером-жертвой чисто своим собственным, наподобие легально установленной программы Remote Administrator. В списке несанкционированных сеансов рычаги и отправки писем обнаружились документы по сорванным переговорам.

Появляется гамлетовский вопрос «Толкать(ся) или не быть?». Если компьютеры принесли только вред, то, может бытовать, лучше отказаться от них? Запретить использование Интернета, раздать сотрудникам калькуляторы и пишущие машинки?

Отзыв однозначен: нет! В современном мире скоростей и сложнейших информационных технологий нельзя оставаться в стороне ото прогресса. Невозможно конкурировать и нормально развиваться без современных средств связи и электроники, об этом разрешается много говорить и привести массу доводов. Но как не попасть в ситуацию, аналогичную изложенной?

В данной фирме с самого начатки был допущен ряд ошибок.

Во-первых, системный администратор обязан был переустановить по сию пору операционные системы с лицензионных дисков, как только был подписан акт приемки-сдачи работ с фирмой-поставщиком — сие гарантировало бы удаление несанкционированных программ, если таковые были установлены сотрудниками поставщика. По времени переустановки операционных систем диски должны были храниться в сейфе системного администратора.

Нет слов-вторых, следовало ограничить доступ к системным ресурсам: он должен быть открыт только лишь для системного администратора, и никакой демократии в этом вопросе допускать нельзя — подобная мерило не позволила бы сотрудникам фирмы сознательно внести несанкционированные программы в сервер (к примеру, неравно кто-то из сотрудников работает еще и на конкурента).

В-третьих, на каждом компьютере, имеющим выезд в Интернет, должны были быть установлены антивирусы с регулярно обновляемой базой.

В-четвертых, изначально потребно был существовать приказ по фирме, регламентирующий использование компьютеров, с запретом установки возьми компьютеры любых программ, кроме тех, которые необходимы для исполнения служебных обязанностей. В приказе должны красоваться указаны санкции за нарушение.

Кроме того, можно использовать и психологическое внушение. (пред)положим, «по секрету» сообщить сотрудникам, что с их компьютеров каждые 30 секунд фотографируется обрисовка экрана. Такие программы действительно есть, а устанавливать их не обязательно — тучи нависли обычно срабатывает так же, как и наличие программы.

IT-технологии уже являются частично нашей жизни, и современная цивилизация без них немыслима, как и без автомобилей. А в таком случае никто не запрещает автомобили только потому, что их можно классифицировать наподобие оружие массового поражения — под управлением неумелого водителя. IT-технологиями, во вкусе и автомобилем, нужно учиться пользоваться, соблюдая правила безопасности. Тогда не будет никаких сюрпризов.

Нужно ли воспрещать в офисе IT-технологии? — все о работе, бизнесе и карьере на BTWNews.ru

Рекомендации до поиску работы в различных сферах деятельности. Практические советы по трудоустройству, включая тематические антикризисные. Артистизм построения взаимоотношений между работодателем и сотрудниками. Тонкости психологии общения на собеседованиях, деловых переговорах и прочее. Обзоры всевозможных способов дохода. Подборка алгоритмов объединение эффективной реализации любого вида товара. Секреты быстрого продвижения по карьерной лестнице. Полезные талантливость о маркетинге и менеджменте.

Поделитесь ссылкой и ваши братва узнают, что вы знаете ответы на все вопросы. Спасибо ツ

Related Articles

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close