Работа и карьера

Можно ли самостоятельно обслуживать «1С:Предприятие 7.7»?

Отсюда следует, у вас в бухгалтерии появились компьютеры и — внимание! — программа автоматизации учета «1С: Действие 7.7». Надеюсь, что вы приобрели лицензионную программу и оплатили курс обучения исполнение) своих сотрудников. Бухгалтерия работает, акт выполненных работ с фирмой, внедрившей 1С, подписан. Так тут эта самая фирма начинает ненавязчиво (или навязчиво) намекать о заключении договора в ежемесячное обслуживание. Так поступают практически все серьезные фирмы, ведь ежемесячное работа — это гарантированный кусок хлеба. Что же делать? Признавать или нет?

Если фирма профессионально и уверенно выполнила свои обязательства по части договору и сумма обслуживания для вас не обременительна — соглашайтесь, квалифицированное проведение не помешает. Другое дело, если договор закрыт со скрипом, исполнители малограмотный устраивают, все плохо, плата велика… Искать другую фирму? Не торопитесь, давайте разберемся, что же же это такое — ежемесячное обслуживание?

Обычно в это положение входит: решение возникающих проблем по телефону или на месте (если сие укладывается в заявленное число часов), установка обновлений, выпускаемых фирмой 1С, обновление регламентированной отчетности (интересах программы 1С: Бухгалтерия), резервное копирование и тестирование информационных баз.

Давайте подробнее. Проблемы возникают дней ходу) не всегда, иногда программа настолько проста или используется столь малая ее порция, что вызубренных навыков вполне достаточно. Это стоит оценить перед закрытием договора — то и дело ли происходят обращения к программистам? Если нет, то нужда в консультациях отнюдь не слишком велика. Что же делать, если вопросы все но возникнут? Внимательно поройтесь в коробке, в которой вы купили программу. Там есть эрегированный талончик, называемый регистрационный анкетой. Его необходимо заполнить и отправить по указанному адресу. Вторая клочок остается у вас, там — номер вашей копии программы. В крайнем случае, нынешний номер проставлен на титульном листе каждой книги в коробке. Теперь вы можете задаром пользоваться линией консультаций фирмы 1С в Москве по телефону или по электронной почте. До настоящего времени реквизиты указаны в начале каждой книги в комплекте коробки, кроме того, их разрешается узнать на сайте 1С. Для нечастых консультаций вполне пригодно.

Установка обновлений. В принципе, зачем выпускают обновления? Наше законодательство часто и непредсказуемо меняется, в программах обнаруживаются ошибки — до сего времени это исправляется обновлениями. Нужны ли они? Для бухгалтерского учета и расчета зарплаты — актуально необходимы. Торговля и склад более консервативны, тут влияние законодательства не слишком сказывается. Тогда главное — типовая у вас конфигурация или ее специально дописывали в (видах вас. Всеми силами, при любой возможности, если это не мешает работе, старайтесь остаться для типовой! Если что-то делается двумя документами и не очень часто, а системщик предлагает переделать документ и обходится одним — сто раз подумайте! Вношение изменений в конфигурацию требует большого профессионализма и опыта, типовые конфигурации довольно сложны, многократно изменения могут аукнуться там, где и представить было невозможно. В итоге какие-так типовые механизмы перестают работать, неправильно формируются отчеты, не проводятся документы.

Приятной окольным путем работы на типовой конфигурации является простота обновления. Как зарегистрированный пользователь, вам имеете право прийти в любую фирму-франчайзи с компакт-диском, предъявить вторую выпуск анкеты и попросить записать обновления — бесплатно. Обновление поставляется в виде архива, распакуйте его в первый встречный каталог. Затем найдите там файл update. txt — это подробная рецепт. Если ваша конфигурация типовая, то просто делайте все, что там написано — и хорош у вас обновление. Для этого совсем не обязательно быть программистом, вполне хватит уровня уверенного пользователя.

А вот обновление нетиповой, дописанной конфигурации, требует знания основ работы в визуальной среде программирования, разумение основ 1С и четкого представления того, что именно дописано в конфигурации. Вряд ли у вы в фирме найдется такой человек. Оставайтесь на типовой конфигурации при любой потенциал! Точно также дело обстоит и с регламентированной отчетностью, которая обновляется каждый квартал. Настричь ее можно бесплатно, поставить по входящей в комплект инструкции, а работать на своеобразный конфигурации она будет всегда.

Теперь — самое интересное. Резервное перечерчивание и тестирование информационных баз. Горе тому, кто отдает резервное копирование на откуп приходящему специалисту — маловыгодный стоит отдавать копирование на откуп программам-автоматам! Вся ответственность за сохранность базы данных лежит получай вас. В небольшой фирме вряд ли будет использоваться SQL-версия 1С: Предприятия, благодаря тому речь пойдет только о файл-серверной системе. Клиент-серверную систему лучше вверить специалисту, но под строгим контролем выполнения. В случае чего — бис забивать документы вам!

Обычно вполне достаточно двухуровневого копирования. Копия базы данных делается с носа) понедельник перед началом работы в одно место, и каждый вечер после окончания работы — в другое. Места на хранения копий должны быть, по крайней мере, на другом физическом жестком диске сервера. До сего часа лучше — на другом компьютере в другом помещении. Можно добавить ежемесячное копировка на компакт-диск, а хранить вообще в другом здании. Таким образом, гарантируется оборона от поломки жесткого диска и, в какой-то мере, от различных стихийных бедствий и воровства. Пользу кого резервного копирования можно пользоваться средствами 1С: Конфигуратора. При этом следует помнить, а по умолчанию он не копирует каталоги пользователей, каталог внешних отчетов и обработок и многое другое. Сверх того того, восстановление резервной копии из архива конфигуратора занимает довольно много времени с-за необходимости переиндексации.

Если место на диске позволяет, то более дельно копировать каталог базы целиком. Создайте для этого два ярлыка на рабочем столе — «Ежедневное размножение» и «Еженедельное копирование». Если не знаете как — зовите программиста и забудьте о самостоятельном обслуживании. В дальнейшем этого копирование будет выполняться буквально одним касанием. У этого способа есть пока еще одно преимущество. Для копирования через конфигуратор надо, чтобы все пользователи изо нее вышли. Прямое копирование может быть произведено и на рабочей базе, даже если такое и нежелательно.

Осталось тестирование и исправление информационных баз. Дело благодарное для приходящего программиста — запустил и жди, а проходить оно может и несколько часов. Насколько это необходимо? Скажем так — отнюдь не помешает! Делать вы можете это и самостоятельно, выделяя, например, один день в диск) как день технического обслуживания. Все необходимые сведения для этого есть в документации. Безграмотный забудьте сделать резервную копию в место, отличное от ежедневного и еженедельного копирования. Обозреватель еще раз вас об этом предупредит, читайте сообщения!

Помогает ли отлаживание и исправление информационных баз при серьезных сбоях? Довольно редко. Небольшие сбои «лечатся» переиндексацией, 1С самочки обнаруживает некорректное завершение и запрашивает переиндексацию. Если попросила — не отказывайтесь. Впоследствии переиндексации программа может продолжать дурить, тогда закройте ее, зайдите в каталог базы и удалите аминь файлы с расширением *.cdx. — не бойтесь, программа сама их восстановит рядом запуске. Будьте внимательны, не удалите лишнее. Если и это не помогает, в таком случае лучше всего восстановиться из последней «нормальной» резервной копии. Безлюдный (=малолюдный) надейтесь на тестирование. Базу данных это, скорее всего, поправит, но какие-ведь данные могут пропасть, причем какие именно — предсказать невозможно.

Во и все! Если в фирме есть человек, способный делать это самостоятельно — нате обслуживании можно экономить. При серьезных проблемах — обращайтесь к специалистам, сие их хлеб, и вам обязательно помогут!

Можно ли самостоятельно обслуживать «1С:Предприятие 7.7»? — конец о работе, бизнесе и карьере на BTWNews.ru

Рекомендации по поиску работы в различных сферах деятельности. Практические советы соответственно трудоустройству, включая тематические антикризисные. Искусство построения взаимоотношений между работодателем и сотрудниками. Тонкости психологии общения в собеседованиях, деловых переговорах и прочее. Обзоры всевозможных способов дохода. Подборка алгоритмов числом эффективной реализации любого вида товара. Секреты быстрого продвижения по карьерной лестнице. Полезные талантливость о маркетинге и менеджменте.

Поделитесь ссылкой и ваши авоська и нахренаська узнают, что вы знаете ответы на все вопросы. Спасибо ツ

Related Articles

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close