Работа и карьера

Корпоративный праздник своими силами. Как подготовиться к мероприятию?

Вопреки на то, что количество агентств по подготовке и проведению праздников увеличивается, в многих компаниях по-прежнему предпочитают поручать корпоративы своим сотрудникам. Нередко возникает урок: с чего начать?

BTWrNews.ru - Корпоративный праздник своими силами. Как подготовиться к мероприятию? - все о работе, бизнесе и карьере

Dmitriy Shironosov, Shutterstock.com

Разложите все соответственно полочкам, точнее по папочкам: от идеи и сценария до подведения итогов. И коли уж на то пошло на мероприятии вы покажете коллективу не черновой вариант, а захватывающий всех радость без огорчений и провалов.

Ищем идею!

Идея — это, по сути, чудаковатый праздничный костюм, который примеряется на свой коллектив, прикидывается, подойдет ли согласно теме и затратам.

Идею обязательно надо описывать, т. е. рассказать на бумаге, в чем заключается изобретение и как будет выглядеть мероприятие. От точности описания концепции праздника зависит разумение с боссом при утверждении. Лучше всего, и, пожалуй, так будет правильно, представить «получи суд» руководства, как минимум, две концепции. Во-первых, это приёмом поднимет значимость проделанной вами работы в глазах директора, а во-вторых, выбирать кризис миновал в сравнении.

Составляем смету затрат

Увы, но реальность такова, что на протяжении на) все про все подготовительного периода смета уточняется. Прилагая массу стараний к составлению списка расходов, в итоге получаете либо размножение некоторых сумм, либо уменьшение. Последнее, правда, крайне редко. Поэтому составляйте смету с запасом, только в пределах разумных цифр. Это избавит вас от постоянного хождения к финансовому директору ради дополнительной суммой. Руководству нравится, когда вы экономите, а не транжирите.

Пишем план

Сценарий — это, в общем-то, пошаговая инструкция действий всех участников мероприятия. Организованно прописывайте, когда, где и что именно будет происходить. А также меню, оформление зала, сладкоголосый фон. Пункт за пунктом описывайте последовательность происходящего: кто встречает гостей, кто именно вручает корпоративные подарки, когда выходить на сцену Ивану Ивановичу и т. д.

В сценарий вносятся названия всех концертных номеров и их хронометрирование. Ну и, конечно же, должны быть продуманы реплики ведущих праздника. Так-таки от людей, которые будут находиться на сцене и вести всю программу, процентов получи и распишись 70 зависит успех мероприятия. Профессионал всегда сможет заполнить непредвиденную паузу, сыграть на руку удачной шуткой. Одним словом, ведущий напрямую причастен к созданию праздничной атмосферы.

Выбираем поляна для проведения мероприятия

Что учитывать при выборе площадки для праздника? Контингент гостей и финансы.

В вашей компании, к примеру, работает 300 человек, 200 из которых, предполагается, будут получай празднике, следовательно, помещение нужно искать с размещением не менее чем на 250 персон (с учетом гостей компании). Дале смотрим на имеющиеся варианты с эстетической точки зрения (ведь никто не отменял первого впечатления); оцениваем удобность размещения: вместимость фойе, вид сцены, гримерные помещения, расположение мест в зале и т. д. Учитываем технические потенциал: звук, свет, видеотехнику, микрофоны и пр. Кстати, важно в договоре отразить, входит ли надежность технической части в аренду и кто именно отвечает за нее.

Ищем исполнителей

Сольник. Начинайте с местных театров, филармоний, дворцов культуры. Там можно познакомиться с артистами разных жанров, наслушаться отзывы, взять диски с записями выступлений. Выбирать легче, когда знакомы лично.

Пирушка. Не менее важная часть, чем зрелище. Сытые гости — довольные менструация. Поэтому для составления меню возьмите пару помощников из своей компании. Отчёт коллег поможет в выборе блюд и приблизит к вкусам большинства.

Что касается обслуживания, в таком случае здесь немалую роль играют мелочи: качество посуды, столов и стульев, состояние скатертей, продукт официантов. Обо всем договаривайтесь заранее и включайте в договор.

Фото- и видеосъемка. Заключая соглашение с фотографом или видеооператором, обязательно ознакомьте их со сценарием, а лучше всего, руки прочь им сокращенный вариант сценарного плана мероприятия. И тогда вы будете спокойны по (по грибы) их работу: фотограф и видеооператор отснимут именно те моменты праздника, которые ваша милость отметили в сценарии.

Оформление помещения. Оформление воздушными шарами лучше всего поручить специальному агентству. Цветовую гамму и схему прибамбасы закажите заранее, в назначенный день и час проверьте работу исполнителя. Если на предприятии (у)потреблять собственный фотоархив, можно заказать коллажи и разместить их на мобильных стендах. Подобная фотовыставка займет гостей поперед. Ant. после началом мероприятия и в перерыве.

Приглашаем коллег и гостей

Праздник начинается с предвкушения самого праздника. Вручая пригласительный купон, напечатанный в типографии или на обыкновенном цветном принтере, вы уже дарите своим коллегам праздничное переживание, подогревая интерес к предстоящему событию.

Проводим репетицию

Если не хотите провала мероприятия, хоть умри проведите генеральную репетицию с артистами, ведущими, звукорежиссером. Так вы отработаете сценарий и увидите каждого исполнителя в рамках вашего мероприятия, успеете, до необходимости, внести правки.

Подводим итоги

Чтобы продлилось приятное послевкусие от праздника, не грех порадовать коллег итоговым фоторепортажем с мероприятия. А для себя обязательно сохраните все наработки прошедшего праздника, разложив их в нужные папочки в (видах архива. Организационный и творческий опыт пригодится в подготовке к следующему мероприятию.

Корпоративный праздник своими силами. Наравне подготовиться к мероприятию? — все о работе, бизнесе и карьере на BTWNews.ru

Рекомендации после поиску работы в различных сферах деятельности. Практические советы по трудоустройству, включая тематические антикризисные. Мастерство построения взаимоотношений между работодателем и сотрудниками. Тонкости психологии общения на собеседованиях, деловых переговорах и прочее. Обзоры всевозможных способов дохода. Подборка алгоритмов в области эффективной реализации любого вида товара. Секреты быстрого продвижения по карьерной лестнице. Полезные данное о маркетинге и менеджменте.

Поделитесь ссылкой и ваши авоська и нахренаська узнают, что вы знаете ответы на все вопросы. Спасибо ツ

Related Articles

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close