Работа и карьера

Как правильно внедрять программу «1С:Предприятие 7.7»?

У вам есть небольшая фирма или вы индивидуальный предприниматель. Наконец-то позади до настоящего времени тревоги стартового периода, бизнес движется, обороты растут, все безоблачно. И вот шелковица появляются первые признаки надвигающейся угрозы — штраф из налоговой вслед за ошибки в отчетности. На складе вместо ста бочек красной краски по документам — сто двадцать зеленой. Главбух начинает рыдать — «Я ничего не успеваю!». Пришло шанс автоматизировать вашу бухгалтерию!

Хорошо работающая автоматизированная бухгалтерия включает в себя небольшую толику составляющих: аппаратное обеспечение, программа автоматизации и обученный персонал.

Аппаратное обеспечение — компьютеры и сетевое обустройство — «железный» тыл бухгалтерии. Для начала следует отчислиться с количеством рабочих мест. Количество рабочих мест определяется количеством пользователей — людей, которые прямо и постоянно должны работать с программой. У каждого бухгалтера должен быть компьютер — быть автоматизированной бухгалтерии это его основной рабочий инструмент. Если на одном компьютере могут сп двое, то вполне вероятно, что второго бухгалтера можно просто сократить.

Ради системы до трех рабочих мест один из компьютеров будет одновременно совершать функцию сервера информационных баз, его следует сделать помощнее. Дополнительные компьютеры могут красоваться попроще — обычные современные «середнячки». Если рабочих мест сильнее трех, то стоит задуматься о выделенном сервере — на нем ни одна собака не будет работать, он будет заниматься только обслуживанием информационных баз. Поверьте, сие не расточительство, стоимость выделенного сервера быстро окупится за счет более быстрой работы других пользователей. Вам же не хотите, чтобы при формировании отчета на одном изо компьютеров все остальные останавливались? Конкретную конфигурацию вам подскажут менеджеры при покупке. Учтите пару замечаний. Видеокарта подойдет самая простая изо современных, которую только можно найти, не «введитесь» бери «игровые» видеокарты. Обязательно приобретите источники бесперебойного питания! Безвыгодный забывайте о гарантии!

Если компьютеров больше одного, то потребуется соединить их в трубопровод для совместной работы. Давать советы по конкретному оборудованию бессмысленно, проще перевоплотиться в местную компьютерную фирму. Самостоятельно монтировать сеть также не рекомендуется — минуя навыков и инструментов сделать что-то стабильно работающее трудно. Доверьтесь профессионалам.

Вовремя, как отличить профессионалов? Сетевой кабель должен быть проложен в кабельных каналах alias, по крайней мере, закреплен держателями. Провисающий, а тем более валяющийся на полу веревка — брак. Кабель не должен сразу подходить к компьютеру, он годится к розетке, надежно закрепленной на стене. Компьютер подключается к розетке специальным кабелем, рассчитанным в многочисленные изгибы. Отверстия в стенах аккуратно и быстро выполняются перфоратором, а не пробиваются полдня молотком. Концентратор — иначе «хаб» — также должен состоять хорошо закреплен, а не висеть на проводах. Обратите внимание на питание коммутатора — оно равным образом должно идти от источника бесперебойного питания. Что толку, если компьютеры работают, а мрежа выключилась?

Теперь прейдем к программному обеспечению Для предпринимателя или небольшой фирмы сие почти всегда будет одна из типовых конфигураций «1С:Предприятие 7.7» — «1С:Бухгалтерия», «1С:Колпортаж и склад» или «1С:Зарплата и кадры», а то и сразу несколько. Существуют и специализированные конфигурации пользу кого различных видов учета и видов деятельности, которые, тем не менее, работают возьми той же платформе 1С: Предприятие 7.7. Разработка «индивидуальных» программ возьми FoxPro, Delphi и т. п., как это часто предлагается «умельцами» из числа студентов-программистов, по сути в итоге в несколько раз дороже, а программа очень редко достигает нужного уровня. Не считая того, вы жестко привязываете себя только к этому «умельцу», эдак как исходный код он никому не дает.

Выбрать нужную программу с нескольких десятков, а то и сотен, которые содержатся в прайс-листе фирмы 1С — ребус не из простых. Вариант с установкой пиратской программы 1С даже не рассматривайте. Без дальних разговоров это очень жестко карается, достаточно одного сигнала от «доброжелателя» — и ваша сестра нарветесь на уголовное дело. Доверьте выбор программы специалистам, четко и ясно изложите близкие потребности — и вам подберут конфигурацию.

Обязательно требуйте продемонстрировать возможности программы «заживо», а не на словах, за это можно даже заплатить. Пусть ваш главбух приедет в офис фирмы-франчайзи и задаст много «глупых», но в самом деле нужных вопросов — «А мы товар берем на реализацию, а расплачиваемся молоком, сие как сделать?». Ответ должен быть демонстрацией конкретных действий, а не без усилий — «да это запросто»! Заодно оцените профессионализм сотрудников, если нет такие «глупые» вопросы вызывают раздражение — скорее общей сложности, сотрудник сам плохо знает конфигурацию. Обратите внимание, каким языком он говорит. Опытные сотрудники либо изначально специалисты в области учета, либо приобретают такие познания в процессе работы. Поэтому они говорят не «откроем окошко и подставим циферки в табличку», а «оформим проводку — дебетовое сальдо пятидесятого счета, кредит семидесятого на сумму 100 рублей». В идеальном случае, у вы должно сложиться впечатление, что вы говорите с бухгалтером в этой области учета. Вдруг поинтересуйтесь этой фирмой на сайте 1С, там есть список всех легальных фирм-франчайзи и аттестованных специалистов.

Позднее этого можно заключать договор на покупку. Какую бы вы программу безвыгодный купили — она должна быть вам передана в виде коробки. В середине находится сама программа на каком-либо носителе и масса литературы. Большинство программ защищаются электронным ключом защиты, сие маленькое устройство, присоединяемое к компьютеру через порт LPT или USB. Обычно фирма бесплатно устанавливает купленную у них программу. Попросите продемонстрировать, как запускать программу, где находится ключ защиты, где располагаются информационные базы. Отдельный программы работают без ключа, но об этом должно быть четко написано в инструкции, попросите наказывать это место.

Вот и настала очередь поговорить о персонале. Каких бы высот безлюдный (=малолюдный) достигал бухгалтер в своей области, работе с программой его нужно обучать. Люди, неспособные научиться работать на компьютере встречаются редко, но все же встречаются. Приблизительно что с некоторыми сотрудниками, может быть, придется расстаться. Кстати, «универсальные» курсы с выдачей сертификатов, безграмотный так уж и эффективны. Более правильным будет обучение сотрудников «на рабочем месте», получи ваших компьютерах, с вашей программой и на ваших данных, причем именно тем приемам работы, которые им требуются.

С первог заключайте договор на внедрение «под ключ», критерием выполнения договора должна бытовать работающая в нормальном режиме бухгалтерия, а не программа. Серьезные фирмы всегда охотно возьми это идут, так как, в отличие от халтурщиков-однодневок могут это послужить гарантией. Сразу предупредите сотрудников, что некоторое время придется работать больше — распространять. Ant. прекращать вести учет вручную и параллельно на компьютере. Здесь уже ваша роль — раскопать пути стимулирования. Заставить — не лучший выход, инстинктивное сопротивление красноречиво затягивает обучение. В итоге вы заплатите больше. Особенно труден переход не с «бумажного» учета, а с второй устаревшей программы.

Если вы все это преодолеете, то не пожалеете. Автоматизированная бухгалтерия — разъяснение к эффективному управлению фирмой!

Как правильно внедрять программу «1С:Предприятие 7.7»? — тутти о работе, бизнесе и карьере на BTWNews.ru

Рекомендации по поиску работы в различных сферах деятельности. Практические советы после трудоустройству, включая тематические антикризисные. Искусство построения взаимоотношений между работодателем и сотрудниками. Тонкости психологии общения в собеседованиях, деловых переговорах и прочее. Обзоры всевозможных способов дохода. Подборка алгоритмов в соответствии с эффективной реализации любого вида товара. Секреты быстрого продвижения по карьерной лестнице. Полезные сведения о маркетинге и менеджменте.

Поделитесь ссылкой и ваши авоська и нахренаська узнают, что вы знаете ответы на все вопросы. Спасибо ツ

Related Articles

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close