Работа и карьера

Как правильно работать с электронной почтой?

До настоящего времени, кто знаком с Интернетом, пользуются электронной почтой. Но многие с трудом ориентируются в своем почтовом ящике…

BTWrNews.ru - Как правильно работать с электронной почтой? - все о работе, бизнесе и карьере

Lichtmeister, Shutterstock.com

Частенько даже новых входящих писем не видят. А порядок важен во всем, тем побольше в мелочах. Давайте попробуем разобраться: почему так происходит и как с это исправить?

Как-то знакомая попросила меня подготовить ей рекламный материал. Я подготовил и отправил по электронной почте бери ее электронный адрес. Она позвонила обеспокоенная — мол, ничего никак не получила. Я повторил — та же история. Отправил с другого адреса — и опять-таки она не видит моего письма. После пятой попытки я решил сам заскочить в ее почтовый ящик и обнаружил там около 3000 писем, отсортированных по отправителю! Невыгодный удивительно, что она ничего не могла там толком найти.

Еще Вотан пример. У другого знакомого в офисе есть общий электронный адрес, письма на какой читают несколько человек. Там такая же история. Каждый читает чуть те письма, которые адресованы ему, а остальные так и остаются непрочитанными. И в этом почтовом ящике зверс что-то нужное найти.

Я у себя решил эту проблему. У меня почти издревле практически пустой почтовый ящик. И это не значит, что мне никто безвыгодный пишет. Сегодня, например мне пришло более 50 писем. Иногда приходит и в большей степени. Просто я с этими письмами работаю. Давайте рассмотрим как.

Во-первых, у меня настроены сортировщики писем, которые раскладывают отдельные корреспонденция по определенным папкам. Это стандартная функция любого почтового клиента или веб-интерфейса. Примем, письма от важных контрагентов или клиентов сразу попадают в специальную папку. Я их вижу и могу сию минуту на них отреагировать.

Также при помощи сортировщика писем по отдельным папкам раскладываются неодинаковые почтовые рассылки, на которые я подписан, и уведомления с некоторых сайтов. Эта информация приставки не- требует незамедлительного реагирования и может быть прочтена на досуге или в качестве перерыва.

Ноне перейдем непосредственно к делу. Все поступающие письма обрабатываются мною следующим образом:

Даже если письмо просто о чем-то меня информирует и не требует контроля, то я его читаю и удаляю;
Коли письмо требует контроля, то я его либо оставляю во входящих, и оно ми мозолит глаз каждый раз, когда я просматриваю почту, либо записываю себе задачу в органайзер;
В противном случае письмо требует ответа, и я могу на него ответить сразу, то я отвечаю и удаляю писулечка и ответ на него;
Если письмо требует ответа, только я не могу на него сразу ответить (мне надо подумать или улучить какой-то материал), то я оставляю его во «Входящих» по тех пор, пока не отвечу, а потом так же удаляю;
Если бы письмо чем-то мне интересно или полезно, то я его перемещаю в папку «Интересное» неужто «Полезное» (у меня есть еще несколько папок аналогичного назначения);
С письмами, непроизвольно отсортированными в отдельные папки, я поступаю аналогично.

Таким образом, у меня во «Входящих» остаются токмо письма, на которые я еще не ответил, либо требующие дополнительного контроля. Ведь есть у меня практически всегда пустой почтовый ящик.

С исходящей почтой все происходит на такой же манер. Если письмо требует контроля, то оно лежит в исходящих. Если не требует — удаляется.

Есть расчет также заметить, что я крайне редко пользуюсь почтовым веб-интерфейсом. Почтовый покупатель мне представляется намного удобнее.

Я пользуюсь такой системой довольно продолжительное время, возлюбленная очень удобна. Рекомендую.

Как правильно работать с электронной почтой? — все о работе, бизнесе и карьере возьми BTWNews.ru

Рекомендации по поиску работы в различных сферах деятельности. Практические советы соответственно трудоустройству, включая тематические антикризисные. Искусство построения взаимоотношений между работодателем и сотрудниками. Тонкости психологии общения нате собеседованиях, деловых переговорах и прочее. Обзоры всевозможных способов дохода. Подборка алгоритмов за эффективной реализации любого вида товара. Секреты быстрого продвижения по карьерной лестнице. Полезные талантливость о маркетинге и менеджменте.

Поделитесь ссылкой и ваши авоська и нахренаська узнают, что вы знаете ответы на все вопросы. Спасибо ツ

Related Articles

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close