Работа и карьера

Как победить почтовый ящик? Отречемся от старого мыла!

Взбрело в голову: есть многое на свете, что для Горацио просто и понятно, но ради друга его Гамлета может явиться новостью. И даже открытием, я бы сказал.

Смотри, например, все эти не очень глобальные, но приятные и полезные мелочи, которые используются нами ради оптимизации деятельности. Разве их важность менее важна в сравнении с основополагающими техниками?

И я подумал — (само собой) разумеется, разумеется, обязательно мало-помалу допишу титанический труд, во всех деталях описывающий собственную ТМ-технологию. Чисто, как, на чем, какой софт, какое железо, какие нюансы. Но прежде той чудесной поры приятно поделиться мелочами.

Например, с удивлением обнаружил, что у многих и старый и малый еще существует проблема организации почтового ящика. Письма приходят, копятся, ответы откладываются, забываются, одним словом — туши свет. Надеюсь, что лично вас, читатель, сия бокал миновала, но вдруг…

Хотите навести порядок в почте? Поехали.

Что усиживать такое обычный почтовый веб-ящик среднего ТМ-неофита?

С одной стороны, накопившаяся следовать годы гора входящих (лично у меня их в инбоксе веб-почты тысяч что-то около… тысяч эдак много). С другой стороны — новогодняя елка с папок, письма в которых переливаются огоньками разноцветных меток. С третьей стороны — Надя когда-нибудь выделить день и разобрать всю почту. Мол, вот уж засяду Водан раз с утра, и будет мне счастье к вечеру. К вечеру счастье, возможно, и будет, только через неделю все вернется, потому что в основе своей технология работы с почтой невыгодный изменилась.

Итак, прямо сейчас вы:

1. Копируете в буфер эту строку:

*************ПЛИНТУС № 1**************

2. Создаете в почте завиральные идеи письмо с темой, только что скопированной в буфер

3. Отправляете его самому себе.

4. Отправляете себя еще два таких же письма.

В итоге в почтовом ящике образовалась во такая картинка:

*************ПЛИНТУС № 1**************
*************ПЛИНТУС № 1**************
*************ПЛИНТУС № 1**************

Известие …
Письмо …
Письмо …
Письмо …
Письмо …

Не открывайте корреспонденция-плинтусы, пусть выделяются на общем фоне. Далее разбираемся с папками. Самой главной папкой становится полно, что выше плинтуса.

Возможно, у вас уже есть структура папок для почты, да я бы поделился таким решением.

На самом верхнем уровне веб-ящика у меня находятся папки:

__!Ответить го_позже
__!Сделать

_Архив_Входящих

…ну и далее по темам, это сделано не важно. Имена такие — разумеется, для целей сортировки, затем чтоб вверху держались. Кстати, есть группа папок, которые сортировкой перемещаются вниз с через использования префикса «ю_»: например, «ю_Полезные_рассылки»

В итоге себя дается установка: плинтус на экране всегда должен быть виден. Плинтус далеко не должен падать ниже зоны видимости, в крайнем случае — первой страницы списка писем. Плинтусная категория писем — это то, что отвечает критерию «Срочно+Начальственно». То бишь, должно быть разрулено сегодня.

«__!Ответить_спустя некоторое время» — сюда сбрасываются письма для ответа не сегодня.
«__!Исхреначить» — сюда улетают письма, которые не предполагают ответа, однако подразумевают какое-то действие. Что-то скачать по ссылке или кое-что прочитать, или вообще — решить, что с этим делать.

Два отдельных хранилища к писем к ответу и писем к действию в моем случае оправдывают себя полностью, тем сильнее что на автомате реализуют Правило Третьего Гвоздя.

«_Архив_Входящих» — на этом месте все то, что не было:

а) удалено;
б) помещено в тематические папки;
в) отложено в «Дать ответ/Сделать».

Вы, возможно, спросите: «Хорошо, вот у меня прямо не раздумывая в ящике возник плинтус. А что делать с тем, что ниже плинтуса?»

И я вы отвечу: к черту все то, что ниже плинтуса. Можно, конечно, слегка поагонизировать передо ампутацией тяжелого прошлого, что-то дообработать из пришедшего в последние дни. Да все то, что ниже плинтуса, там и живет. Можно, конечно, сделать планка размером в 20 писем, но мне лично хватает и трех.

В общем — отречемся через старого мыла!

Иногда спрашивают: «А почему плинтус с номером первым?»

А ввиду этого что, поверьте, редко удается сразу включиться в упорядоченность, но миновав три-четверик плинтуса, все точно устаканивается.

Как победить почтовый ящик? Отречемся от старого мыла! — трендец о работе, бизнесе и карьере на BTWNews.ru

Рекомендации по поиску работы в различных сферах деятельности. Практические советы вдоль трудоустройству, включая тематические антикризисные. Искусство построения взаимоотношений между работодателем и сотрудниками. Тонкости психологии общения получи и распишись собеседованиях, деловых переговорах и прочее. Обзоры всевозможных способов дохода. Подборка алгоритмов ровно по эффективной реализации любого вида товара. Секреты быстрого продвижения по карьерной лестнице. Полезные условия о маркетинге и менеджменте.

Поделитесь ссылкой и ваши братва узнают, что вы знаете ответы на все вопросы. Спасибо ツ

Related Articles

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close