Работа и карьера

Как организовать совместную работу через интернет?

В далёкую доинтернетовскую эпоху единственными средствами совместной удалённой работы надо проектами были телефон и почта. Телефон ограничивал сотрудников только голосовым общением и всего только двусторонним контактом, а почта затягивала коммуникацию на недели, а то и на месяцы. С появлением факса и пейджера трофоллаксис графической и текстовой информацией ускорился, но максимальные возможности для совместной работы минуя личного контакта появились только вместе с интернетом.

BTWrNews.ru - Как организовать совместную работу через интернет? - все о работе, бизнесе и карьере

Creativa Images , Shutterstock.com

В этой статье пишущий эти строки рассмотрим, какие инструменты имеются в нашем распоряжении для совместной удалённой работы. Ввиду их огромное количество, мы рассмотрим только наиболее популярные и бесплатные.

Потребности

Для того начала рассмотрим, какие потребности возникают у людей, совместно работающих над каким-либо проектом.

1. Возникновение плана. Любое дело начинается с планирования. При составлении плана нужно учитывать мало-: неграмотный только этапы реализации проекта, но и имеющиеся людские и материальные ресурсы. При этом они могут жить(-быть заранее не известны.

2. Голосовое общение. Основным способом общения совместно работающих людей по части-прежнему остаётся обычный разговор. Но желательно иметь возможность одновременного подключения к разговору нескольких участников.

3. Визуальное беседа. Не всё можно передать голосом, часто требуется что-то показать, в буквальном смысле слова, на пальцах. Важно также видеть мимику собеседника, она тоже передаёт важную информацию и много значит дополняет звуковую.

4. Обмен текстовыми сообщениями. Многие вещи нельзя передать ни голосом, ни изображением. Хоть (бы), программный код, гиперссылки и многое другое. В этом случае требуется иметь «месенджер» — рецепт обмена сообщениями. Важное его преимущество: в нём ничего не пропадает и можно быстротечно найти нужную информацию в архиве.

5. Иногда необходимо дать доступ коллеге к своему компьютеру иначе говоря получить доступ к его рабочему столу. Удалённое управление чужим компьютером — эффективнейшее система для помощи в освоении какой-либо программы или разрешения многих «компьютерных» проблем.

6. Бартер(ный обмен) файлами. В ходе работы над проектами с помощью ПК в большинстве случаев промежуточные и итоговые результаты создаются в виде файлов того неужто иного формата. Соответственно, возникает потребность в их оперативном обмене и совместном редактировании.

7. Разменивание денежными средствами. Для взаиморасчётов между сотрудниками иногда необходимо средство для оперативного перечисления денег.

8. Обозрение объектов на месте. Иногда требуется показать коллеге какой-либо объект (режим, задание, установку и т. п.).

9. Обмен материальными объектами. Это, пожалуй, единственная потребность, которую должно оставить обычной почте или службам доставки.

Инструменты

Теперь обратимся к инструментам интернета, удовлетворяющим сии потребности.

Инструментом для построения плана в бизнесе являются такие программы, как MS Project. Хотя эти программы стоят денег, и немалых, а для небольших проектов вполне может приблизиться бесплатная система Трелло (trello.com). Эта система состоит из карточек. К карточке только и можно привязать текст, файл, изображение, чек-листы, цветовые закладки, исполнителей. Карточки только и можно объединять в группы и перемещать между группами. Можно просматривать лог всех действий пользователей, настроить оповещения точно по электронной почте.

Например, можно организовать работу так: первая группа карточек — задания, вторая — вещество, третья — правки, четвёртая — «отредактировано», и, напоследок, «принято». Постановщик задач создаёт карточки в группе «задания», аэд привязывает готовые файлы к ним и перемещает в группу «материал», затем донатор проверяет материал и перемещает в группу «правки», исполнитель вносит необходимые изменения и переносит к группу «отредактировано». После этого заказчик проверяет отредактированный материал и переносит либо назад в папку «правки», либо в группу «полагается».

Визуальное общение, обмен файлами, изображениями и текстовыми сообщениями обеспечивает программа Skype. С её через можно также показывать удалённому собеседнику различные объекты, особенно это удобно вытворять с помощью мобильного приложения Skype для смартфонов. Скайп позволяет устраивать видеоконференции (вебинары), в которых может вложиться сразу несколько собеседников. Со скайпа, правда, за небольшую плату, можно выполнять звонки и на телефоны — как стационарные, так и мобильные.

Хранилище файлов предоставляет утилита DropBox. Это удобный сервис для хранения и совместного доступа к файлам различных проектов, позволяющий всякий раз иметь нужные файлы под рукой и открывать их из любого места, с любого подключённого к бредень компьютера или смартфона. Сразу после регистрации в системе вы получаете 2 гигабайта памяти около свои проекты, которые можно потом бесплатно увеличить до 16, приглашая друзей или — или выполняя различные задания. Можно также приобрести память до 1 Тб. Система создаёт получай каждом компьютере специальную папку, куда вы перебрасываете файлы, которыми хотите сообщить по секрету. Ant. соединиться, и они синхронизируются с «облаком» на сервере. После синхронизации обложка становится доступен из любого устройства, подключенного к DropBox. Система позволяет восстановить удалённые файлы и проверять сделанные изменения в файлах за 30 дней.

Предоставить или получить доступ к управлению удалённым компьютером коллеги позволяет содержание TeamViewer. Она должна быть установлена как на управляющий, так и на управляемый настольник, а пользователь управляемого компьютера сообщает коллеге свой пароль для доступа к управлению. Там входа в систему на управляющем компьютере в отдельном окне пользователь видит экран удалённого компьютера и может пр им почти как своим собственным: запускать приложения, набирать тексты и т. д. Он может и обмениваться с коллегой сообщениями в специальном мессенджере. Как правило, для большей эффективности взаимодействия, возле этом ещё используется скайп или обычный телефон.

Для быстрого обмена денежными средствами подойдут сервисы Web-Money, Яндекс. Деньжата, Qiwi и т. п. Хотя сами программы бесплатны, но за денежные переводы каждая изо них берёт определённый процент.

Таким образом, с помощью описанных выше инструментов годится. Ant. нельзя организовать эффективную совместную работу даже достаточно больших коллективов. И только для обмена материальными объектами вас по-прежнему потребуется старая добрая почта или служба доставки.

Как образовать совместную работу через интернет? — все о работе, бизнесе и карьере на BTWNews.ru

Рекомендации ровно по поиску работы в различных сферах деятельности. Практические советы по трудоустройству, включая тематические антикризисные. Артистизм построения взаимоотношений между работодателем и сотрудниками. Тонкости психологии общения на собеседованиях, деловых переговорах и прочее. Обзоры всевозможных способов дохода. Подборка алгоритмов по части эффективной реализации любого вида товара. Секреты быстрого продвижения по карьерной лестнице. Полезные документация о маркетинге и менеджменте.

Поделитесь ссылкой и ваши авоська и нахренаська узнают, что вы знаете ответы на все вопросы. Спасибо ツ

Related Articles

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close