Работа и карьера

Как не повторять одни и те же ошибки в своей работе?

Ми часто сотрудники компаний задают вопрос: как сделать собственную работу более эффективной, а руководители компаний: что сделать работу их организации более четкой, а самое главное, как саму компанию забахать саморазвивающейся. Я всегда отвечаю: саморазвивающейся компанию делают допускаемые в результате работы ошибки.

Вернее, те корректирующие и предупреждающие действия, которые проводятся на основании выявленных нарушений. Корректирующие и предупреждающие образ действий предпринимаются на основании записей, сделанных в журналах несоответствий. Действия, направленные на улучшения, являются основой создания саморазвивающейся организации.

Который такое корректирующее действие?
Что должно быть результатом корректирующего действия?

Корректирующее шаг — это, по сути, некоторое исправление созданного, полученного или произошедшего в результате каких-либо действий.

У любого корректирующего поведение должно быть два результата. Первый — нахождение причины произошедшего. Другой — вариант решения самой проблемы и собственно решение как действие.

Что правило, мы ограничиваемся достижением лишь второго результата, что в принципе противоречит существованию системы и мало-: неграмотный позволяет организации быть саморазвивающейся. Останавливаясь на выполнении исключительно второго действия, выполнив его, автор тушим пожар, явные языки его пламени, а когда находим причину произошедшего и выбираем предупреждающие поступки — тушим еще и очаг возгорания, при этом, предупреждаем подобные возгорания в других местах.

Что заполнять журнал несоответствий?

Сотрудник компании, уполномоченный на корректирующее действие, определив причину, описывает ее в разделе бланка «Обнаруженное неправильность», затем описывает, каким именно образом данная проблема была решена. Кабы сотрудник обращает внимание еще и на дополнительные, выделенные им, предупреждающие действия — сие означает, что работа проведена в полном объеме. Бланк подшивается в журнал несоответствий.

В качестве кого проверять эффективность корректирующих действий?

Большинство корректирующих действий будут выполнены «исполнение) отписки». Тяжело уничтожить или «потерять» пронумерованный бланк, находящийся в папке, а видишь написать что-нибудь для отвода глаз намного проще, поэтому важна всесторонняя выверка всего написанного со стороны ведущего аудитора и сотрудников службы качества.

Проверку корректирующего образ действий осуществляет ведущий аудитор. Если такой должности нет — менеджер точно по персоналу, а в небольших компаниях — сам директор. Ему необходимо определить, были ли достигнуты двум описанных выше результата, то есть, была ли установлена причина и решилась ли самочки проблема. Если один из результатов не достигнут, ставится отметка в окошке «слабо» и бланк возвращается ответственному лицу.
Ведущий аудитор имеет право указать лицу, предпринявшему корректирующее применение, на необходимость в проведении дополнительных мероприятий, которые не были определены.

Что такое предупреждающее процесс?

Вы помните о том, что исправление ошибок стоит денег? Вы также должны бывать на ч и о том, что далеко не все ошибки можно исправить.
Проблемы, как конечно, возникают внезапно, тогда, когда их не ждали. Внедренный контроль, а также написанный эффективный процесс предупреждающих действий должен функционировать таким образом, чтобы обеспечить сомнение в том, что проблемы предупреждаются, а не выявляются после возникновения.

Следует определить конкретные поведение, которые нужно предпринять или запланировать для исключения основных причин, способных пробудить за собой возникновение нежелательных последствий. Эти действия должны быть достаточными, (для того предотвратить появление проблемы в будущем.

Как и кто проверяет эффективность предупреждающих действий?

Позже за внедрением запланированных действий по исправлению несоответствий следует провести оценку их эффективности. Возьми основе личного опыта могу сказать, что для проверки эффективности предпринятого образ действий необходимо привлекать группу сотрудников и совместно проводить тщательный анализ. Чем-то, заведомо, эта работа напоминает анализ рисков и управление ими, однако, если речь подходит о незначительных предупреждениях, оценку эффективности способен провести как ведущий аудитор или сотруженик службы качества, так и руководитель компании.

В какой срок и кем должны быть рассмотрены несоответствия, какова день определения корректирующего или предупреждающего действия?

В данном случае рекомендуется исходить из того, что такое? записанные несоответствия должны находиться под управлением. В вашей компании должны быть установлены сроки рассмотрения несоответствий ведущим аудитором либо — либо представителем службы качества, а также лицами, способными и уполномоченными на проведение корректирующих и предупреждающих действий.

Разве на этот вопрос я отвечу так: «Несоответствия должны быть рассмотрены в среда появления записи» …это будет выглядеть как идеальный, но безлюдный (=малолюдный) выполнимый вариант. Поэтому я всегда рекомендую использовать рациональный подход к установлению сроков. Иначе) будет то в одном случае для решения вопроса будет достаточно 10 минут, то угоду кому) корректировки другого потребуется не одна неделя.

Невозможно назвать единый срок, точно по умолчанию же устанавливается не более месяца. Определить оптимальный и реальный число может любой здравомыслящий человек в зависимости от степени важности, которую установить попросту. Имеется в виду степень важности и влияние данного несоответствия как на данный, в такой степени и на смежные процессы.

В начале работы по внедрению журналов несоответствий рекомендуется генерировать проверку 1 раз в неделю, затем раз в 2 недели, потом 1 раз в месяц — в начале текущего месяца выделывать проверку записей за предыдущий.

Что происходит если не применять корректирующие и предупреждающие поступки?

Компания будет нести убытки из-за постоянного исправления одних и тех но ошибок.

Все, что описано выше, может применяться как на уровне компании, эдак и на уровне отдела, мало того, некоторые элементы можно внедрять в собственную работу. Сие эффективный инструмент, пользуйтесь им и достигайте больших результатов.

Как не повторять одни и тетя же ошибки в своей работе? — все о работе, бизнесе и карьере на BTWNews.ru

Рекомендации после поиску работы в различных сферах деятельности. Практические советы по трудоустройству, включая тематические антикризисные. Поэзия построения взаимоотношений между работодателем и сотрудниками. Тонкости психологии общения на собеседованиях, деловых переговорах и прочее. Обзоры всевозможных способов дохода. Подборка алгоритмов ровно по эффективной реализации любого вида товара. Секреты быстрого продвижения по карьерной лестнице. Полезные причина о маркетинге и менеджменте.

Поделитесь ссылкой и ваши авоська и нахренаська узнают, что вы знаете ответы на все вопросы. Спасибо ツ

Related Articles

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close