Работа и карьера

Как использовать IT-технологии в офисе?

В эту пору нет необходимости рассказывать, что такое Интернет (особенно на страницах Интернет-журнала), электронная корреспонденция и прочие достижения информационных технологий. На мой взгляд, вопрос стоит в другом — сиречь грамотно использовать эти технологии. Рассмотрим несколько примеров использования IT-технологий в офисе.

Действие предприятия можно разделить на две части — взаимодействие с клиентами и партнерами, т. е. с внешним совместно, и внутренняя организация работ. При этом, естественно, это деление действительно условно, си как все это тесно взаимосвязано.

Итак, рассмотрим примеры взаимодействия с внешним всем миром.

Я потенциальный потребитель некоего товара или услуги. В первую очередь я выхожу в Интернет и запускаю отыскание необходимого товара или услуги. Получаю список ссылок и просматриваю их. Вот двум крайние ситуации, которые реально наблюдаются сегодня:

• Краткая информация о товаре или услуге, цены налицо денег не состоит, контактный телефон или адрес электронной почты для заказа. Звоню на фирму, меня соединяют со специалистом. Наш брат обсуждаем необходимые параметры, после чего меня интересует цена. Переключают на участок продаж или нечто аналогичное, оказывается, что цена для меня велика. А усиживать в другом диапазоне цен? Есть, но параметры надо опять обсуждать со специалистом… И бесцельно по кругу. В конце концов, выбор сделан, но в отделе оформления «радуют», ась? сейчас товара нет или услуга временно не оказывается. Очень становится плохо!

• Подробное описание товаров и услуг, варианты комплектации, условия поставки, цены, сравнение с аналогами и т. п. Я могу спокуха составить несколько интересных мне компромиссных по цене и параметрам вариантов и после сего обсудить их по телефону со специалистом фирмы. Мне будут высланы в электронном виде предлагаемые решения с полными спецификациями.

Напыщенный вопрос: с кем я буду работать и кого посоветую друзьям или знакомым? Я бы посоветовала, хотя как это может выглядеть — «я работала с фирмой АВС — балдежный сервис. Их адрес АВС не то NAROD.RU, не то RAMBLER.RU, может TUT. BY… В общем, поищите!». Много проще, если АВС.BY. К тому же, надежно и престижно — этикетка стабильная, открытая, если имеет собственное имя в Интернете.

Ну, а теперь станем сверху место этих фирм. В обоих случаях используются IT-технологии. Что самое интересное, второстепенный вариант обойдется не намного дороже. Да, вначале вы заплатите больше, однако ведь не придется держать человека, который регулярно будет менять информацию держи сайте. Просто вместо ежедневного изменения статической информации на вашем сайте следует связать его с вашими реальными базами данных товаров или услуг, наличием товаров получи складе, типовых калькуляций и т. п. На любой запрос будет отображаться реальная информация с ваших баз данных. Главное, иметь эти самые базы данных, т. е. использовать современные технологии и среди предприятия.

Теперь что касается имен. Свяжитесь с фирмой, предоставляющей так называемые доменные имена в Интернете, и заключите мировая на обслуживание этого имени. Это может быть ваш провайдер, а может находиться (в присуствии) любая другая фирма. Собственно сайт может физически находиться в любой точке решетка. Тот, кто будет обслуживать ваше имя, всегда обеспечит ссылку на него.

Рань немного о технологиях внутри предприятия.

Очевидно, что у вас есть компьютеры, и они аж объединены в сеть — без этого сегодня уже нельзя. Но что это использовать? Очевидно, что внутренняя автоматизация должна основываться по возможности получи едином комплексе, типа 1С: Бухгалтерия, 1С: Склад, 1С: Предприятие и т. п. Намного проще и дешевле будут решены словно вопросы взаимодействия ваших служб на основе безбумажных технологий в рамках сети, в) такой степени и вопросы защиты информации. Ну и, естественно, публикации информации в Интернете на вашем сайте.

Проанализируйте информационные потоки для вашем предприятии: компьютерные, бумажные, телефонные. Как ваши сотрудники работают сегодня? Возьми базе «расшаренных», т. е. общих для всех папок на своих ПК, то есть (т. е.) все-таки доступ к папкам разграничен по правам для различных пользователей? Размещаем информацию в папке и звоним сотрудникам, с тем чтобы посмотрели? Носим по офису проект документа для согласования?

Но ведь есть установить собственный сервер электронной почты и обеспечить всех сотрудников электронным адресом. Циркулировать документы индивидуально или группам сотрудников. Отправить документ на согласование «по части маршруту», т. е. указав очередность автоматической пересылки после того, как очередной литсотрудник посмотрит документ и внесет свои правки. Вы получите назад документ и увидите персонифицированные критические замечания каждого сотрудника. Отправьте письмо с уведомлением о прочтении и будете знать время, когда оно прочитано.

Ваш сервер — сие ваше почтовое отделение. Каждый раз, когда вы пересылаете письма внутри предприятия, затор не выходит за пределы вашей сети, т. е. это бесплатно. Вы можете настроить свою почту что-то около, чтобы получать сообщение на экране сразу, как только вам пришло слезница. И это тоже бесплатно, в то время как пользуясь чужим сервером, вы вынуждены систематично просматривать свою почту и платить за это, даже если писем нет. А земля и небо в отношениях с партнерами, когда вы отвечаете на их письма через минуту alias раз в день? Ведь это тоже многого стоит.

Мы затронули только на плохой конец тех возможностей, которые вы можете использовать у себя. Для того чтобы с полной отдачей использовать те средства, которые уже вложены в IT-технологии на вашем предприятии и безлюдный (=малолюдный) отстать от современных тенденций, оптимальным будет раз в год проводить аудит информационной засада и систем на предприятии.

Чтобы убедиться в справедливости этой рекомендации, поинтересуйтесь, разработана ли стратегия информационной безопасности в вашей сети, и как один из пунктов этой политики — сиречь часто делаются резервные копии данных, например в бухгалтерии, какова процедура их восстановления и (в информации вы потеряете при выходе из строя компьютера, на котором хранится рэнкинг.

Как использовать IT-технологии в офисе? — все о работе, бизнесе и карьере на BTWNews.ru

Рекомендации до поиску работы в различных сферах деятельности. Практические советы по трудоустройству, включая тематические антикризисные. Зодчество (архитектура) построения взаимоотношений между работодателем и сотрудниками. Тонкости психологии общения на собеседованиях, деловых переговорах и прочее. Обзоры всевозможных способов дохода. Подборка алгоритмов в области эффективной реализации любого вида товара. Секреты быстрого продвижения по карьерной лестнице. Полезные талантливость о маркетинге и менеджменте.

Поделитесь ссылкой и ваши авоська и нахренаська узнают, что вы знаете ответы на все вопросы. Спасибо ツ

Related Articles

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close