Финансы

Доплата за разъездной характер работы: порядок расчета, правила оформления, начисления и выплаты

Сверху многих предприятиях работа отдельных категорий сотрудников носит разъездной характер. В первую цепь речь о водителях, перевозящих персонал, транспортирующих продукцию, материалы и прочие грузы. В статье расскажем о доплате вслед разъездной характер работы, налогообложении и бухгалтерском учете надбавки.
BTWrNews.ru - Доплата за разъездной характер работы: порядок расчета, правила оформления, начисления и выплаты - все о финансах и бизнесе

Общие познания

Всегда ли надбавка за разъездной характер работы обязательна? Давайте разбираться.

Разве трудовая деятельность сотрудника связана с разъездами, наниматель должен компенсировать понесенные расходы возьми основании данных авансового отчета, а также при предъявлении билетов и чеков. Между тем в законодательстве предусмотрен и кто-то другой способ возмещения затрат.

Наниматель может выплачивать фиксированную надбавку за разъездной кто есть какого (свойства работы. Водителей, как правило, такая компенсация вполне устраивает. Величина доплаты определяется руководителем предприятия и утверждается локальным документом.

Тогда следует сказать, что инспекторы далеко не всегда признают надбавку за разъездной облик работы компенсацией по смыслу положений ст. 168.1 ТК. Если документы, подтверждающие расходы работника, отсутствуют, то на нанимателя могут возложить обязанность доначислить взносы.

Рамбурсирование затрат по документам

Если работник предоставляет бумаги, подтверждающие его расходы в поездке, наниматель компенсирует их по факту. Это означает, что сотрудник получит ровно столько, сколько стоит потратил. Такой вариант используется обычно тогда, когда работников направляют в продолжительные командировки в кое-кто регионы или за границу. Наниматель возмещает таким сотрудникам затраты на билеты и стоимостное выражение проживания. При этом работодателю приходится решить, удерживать ли НДФЛ и взносы в акционерный капитал с этой компенсации. Сразу же ответим на этот вопрос.

BTWrNews.ru - Доплата за разъездной характер работы: порядок расчета, правила оформления, начисления и выплаты - все о финансах и бизнесе

Траты на компенсацию наниматель включает в расходы, учитываемые при расчете налога с прибыли. В соответствии с абзацем 11 п. 1 ст. 217 НК, смирять с возмещения НДФЛ нет необходимости. Это правило действует в отношении всей суммы, прописанной в коллективном возможно ли трудовом договоре либо в ином локальном акте предприятия. Что касается страховых взносов, в таком случае их тоже начислять не нужно (п. 2 ч. 1 ст. 9 212-ФЗ ото 24.07.2009).

Сложности на практике

Надо, однако, сказать, что ФСС и ПФР иногда считают, а наниматель обязан рассчитывать взносы с сумм компенсаций. Аргументируют они свою позицию тем, точно при разъездном характере работы надбавки и выплаты — это элементы зарплаты. Подтверждают домашние доводы проверяющие фондов положениями ст. 129 ТК, в которой дано определение заработка. В результате позднее проверок нанимателю вменяют штрафы и пени, обязуют его доначислить взносы. Такие решения, понятное дело, необходимо оспаривать. Судебные инстанции в большинстве случаев встают на сторону нанимателя, приводя следующие доводы:

  1. Возмещение за работу выплачивается с разрешения работодателя.
  2. Компенсация необходима для покрытия дополнительных расходов сотрудника, которые возникают у него подле выполнении трудовой функции.
  3. Суммы возмещения никак не могут включаться в состав заработка, под лад, начислять взносы не нужно.

Перечень оправдательных документов

Доплата за разъездной натура работы начисляется при предоставлении подтверждающих бумаг. Конкретный перечень документов определяется и утверждается руководителем предприятия. Стоит сформировать два списка – на ближние и дальние поездки. В этом случае запросы работодателя станут более ясными.

Транспортные расходы работника можно подтвердить:

  1. Проездными билетами получай метро, автобус, троллейбус и пр.
  2. Маршрутным, путевым листом, квитанциями, чеками (при использовании личного транспорта).

Затрачивание на проживание подтверждаются документами, полученными при заселении. Это может быть ковернот, выданная администратором гостиницы, договор краткосрочной аренды.

Ответы на дополнительные вопросы проверяющих о доплатах следовать разъездной характер работы можно дать, сославшись на бумаги, удостоверяющие перемещения сотрудников. Завитушки слова, в частности, о перечне должностей, закрепленном локальным актом, условиях, предусмотренных в трудовом договоре, служебных записках, журналах и т. д. Инспекторам нелишне предоставить любые бумаги, подтверждающие разъезды.

BTWrNews.ru - Доплата за разъездной характер работы: порядок расчета, правила оформления, начисления и выплаты - все о финансах и бизнесе

Особенности документации

Для обеспечения контроля ежедневных перемещений сотрудников подобающе сформировать журнал учета служебных поездок. Этот документ может находиться на хранении у руководителя соответствующего подразделения али иного ответственного работника.

Планирование и контроль единичных поездок можно осуществлять с помощью служебных записок. Сотруженик составляет ее на имя руководителя. В служебной записке работник указывает основания поездки, цели и задачи. Протокол обязательно передается нанимателю для согласования.

Действующими сегодня нормативными актами не установлена единая морфология служебных записок и учетных журналов. Соответственно, руководство предприятия может утвердить свои бланки. К введения документации в оборот директор издает соответствующий приказ.

Нюансы

Надбавка за разъездной душа работы устанавливается в зависимости от:

  • частоты поездок;
  • длительности командировки;
  • сложности задания и пр.

Нет слов внимание можно принять также квалификацию, опыт работы конкретного сотрудника. Соответственно, отнюдь не обязательно устанавливать единую сумму для всех.

Упрощенный документооборот

Как показывает существенность, далеко не всегда командированный сотрудник может сохранить оправдательные бумаги. Бывает в такой мере, что к отчетной дате часть билетов утеряна, нет чеков с заправок, квитанций и пр. Так ведь без них сотруднику не будут возмещены расходы. Для таких случаев и предусмотрен демотический документооборот.

Руководитель предприятия определяет и утверждает размер надбавки за разъездной характер работы. Сия сумма должна учитывать:

  1. Среднюю стоимость проезда на общественном транспорте.
  2. Оплату аренды жилья.
  3. Незапланированный или незначительный ремонт транспортного средства.
  4. Услуги связи (мобильный телефон, факс).

Желательно устанавливать фиксированную доплату за разъездной характер работы водителям, экспедиторам, мерчендайзерам и другим сотрудникам, выполняющим трудовую функцию следовать пределами предприятия, но в границах одной местности.

BTWrNews.ru - Доплата за разъездной характер работы: порядок расчета, правила оформления, начисления и выплаты - все о финансах и бизнесе

Надбавку также предусматривают, коль (скоро) работник:

  • расходует обычно одинаковую сумму в поездках;
  • не тратит гроши на проживание и проезд в другом регионе или за границей.

Если сотруднику установлена подмазка за разъездной характер работы, ему нет необходимости собирать билеты, чеки и остальные оправдательные документы. А компенсацию ему выдадут в конце месяца.

Общий порядок начисления

В соответствии с ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, дополнительный платеж за разъездной характер работы утверждается руководителем предприятия и закрепляется в локальном акте предприятия.

Знаменитост надбавки определяется нанимателем самостоятельно. Формулировка в локальном акте предприятия может быть следующей: «Поставить доплату за разъездной характер работы. Величина надбавки 10 % от основного оклада». Голова по своему усмотрению может установить и фиксированную сумму.

При определении доплаты вслед разъездной характер работы нанимателю необходимо руководствоваться:

  1. Нормативными актами, принятыми в советский метакинез. В настоящее время, несмотря на то что СССР прекратил свое существование, многие правовые документы, утвержденные в годы его существования, имеют силу. Скажем, Постановлением Совмина РСФСР от 1978 г. № 579 установлена доплата за разъездной напор работы – 20 % от оклада. Ее можно начислять сотрудникам, которые работают нате автомобильном и речном транспорте. При этом доплату за разъездной характер работы получают только лишь те, кто находится в поездках 12 и больше дней.
  2. Отраслевыми и региональными соглашениями. К примеру, рабочая сила дорожного хозяйства могут получить до 20 % надбавки в зависимости от количества дней, проведенного в поездках. Идущий пункт присутствует в п. 3.6 Федерального отраслевого соглашения по дорожному хозяйству.

Если а размер надбавки не прописан ни в актах, принятых в советский период, ни отраслевыми (региональными) соглашениями, глава вправе определить его по своему усмотрению.

Некоторые руководители ошибочно полагают, зачем орган, ответственный за установление величины доплаты за разъездной характер работы, — Счетная горница. Необходимо сразу сказать, что данная структура никакого отношения к определению размера выплат малограмотный имеет.

BTWrNews.ru - Доплата за разъездной характер работы: порядок расчета, правила оформления, начисления и выплаты - все о финансах и бизнесе

Надбавка за разъездной характер работы: налогообложение

Когда предприниматель, стремясь упростить документооборот, компенсирует расходы в поездках начислением дополнительных выплат, у ИФНС могут (по)явиться претензии. Между тем в настоящее время сложилась достаточно устойчивая практика. К сожалению, возлюбленная не в пользу нанимателя. Судебные инстанции и контролирующие органы не оспаривают право работодателя замечать доплату. Однако при этом они полагают, что фиксированная выплата должна облагаться НДФЛ и взносами в суммы. Аргументы приводятся следующие.

Законом предусмотрено два вида выплат. К первому относятся компенсации, выступающие в качестве элементов заработка. Они устанавливаются в рука с тем, что гражданин трудится в особых условиях. Именно с таких компенсаций и удерживаются налоги и взносы в акционерный капитал. Второй вид выплат – возмещение расходов, понесенных сотрудником при выполнении собственным горбом нажитый функции. С этих сумм удержание взносов и налога не производится.

По мнению многих экспертов, ежемесячную фиксированную доплату противопоказуется рассматривать в качестве компенсации, предусмотренной ст. 168.1 ТК. Дело в том, что наемник не возмещает сотруднику фактически понесенные затраты. Другими словами, величина компенсации ото размера расходов не зависит.

Надбавку к заработку, предусмотренную трудовым или коллективным соглашением, не мочь рассматривать в качестве компенсации, предусмотренной ст. 164 ТК. Связано это с тем, по какой причине при ее начислении размер зарплаты сотрудника, выполняющего свои трудовые функции в поездках, повышается.

Комментарий ВС

В конце 2015 г. Верховный суд занял позицию работодателя. В своем Обзоре практики ради 2015 г. ВС указал, что для целей налогообложения будет иметь значение душа выплаты, по которому сумма относится к числу компенсаций, предусмотренных ст. 164 ТК. В согласии данной норме, компенсация представляет собой денежную выплату, установленную для возмещения сотрудникам расходов, понесенных ими в рука с исполнением возложенных на них трудовых функций. При этом ВС указал, какими судьбами определяющего значения наименование выплаты не имеет. Это вполне может быть добавок, доплата, льгота, увеличение зарплаты и пр.

Государственные органы, однако, позицию Суда охранять не очень хотят. К примеру, для Минтруда обязательным условием выплаты компенсации работнику выступает позволение им документов, подтверждающих расходы в поездке. Поэтому предприятиям, не планирующим начислять закат и выплачивать взносы в фонды с надбавок, придется отстаивать свою позицию в судебных инстанциях.

BTWrNews.ru - Доплата за разъездной характер работы: порядок расчета, правила оформления, начисления и выплаты - все о финансах и бизнесе

Счетоводный учет

Как отражать выплаты, предназначенные для компенсации затрат, возникших у сотрудников изумительный время нахождения в командировке?

В соответствии с инструкцией к плану счетов бухучета, утвержденной приказом Минфина № 94н ото 2000 г., для обобщения сведений обо всех расчетах с сотрудниками предприятия, за исключением операций по части оплате труда и расчетов с подотчетными работниками, используется сч. 73. Информация о расчетах с персоналом по части суммам, полученным на операционные и административно-хозяйственные расходы, отражается на сч. 71. Вповалку с тем многие эксперты считают, что использование этого счета будет некорректным, если бы компания не выдает средства под отчет, а возмещает затраты, понесенные работником. Принимая сие во внимание, бухгалтеру следует составлять такие записи:

  • Дт сч. 20 (26, 44) Кт сч. 73 – получение к учету затрат в виде возмещения стоимости расходов после их подтверждения.
  • Дт сч. 73 Кт сч. 50 – вэлфер компенсации работнику.

Если руководствоваться положениями ст. 129 ТК, то доплаты, надбавки, в т. ч. вслед работу в особых условиях, признаются элементом заработка. Соответственно, бухгалтер составляет такие дневник:

  • Дт сч. 20 (26, 44) Кт сч. 70 – сбор сотруднику зарплаты с надбавкой.
  • Дт сч. 70 Кт сч. 68 – сдерживание суммы НДФЛ с заработка.
  • Дт сч. 20 (26, 44) Кт сч. 69 – сбор страховых взносов.
  • Дт сч. 70 Кт сч. 50 – выплата зарплаты с надбавкой.

После мнению экспертов, такое отграничение в бухгалтерском учете облегчит работодателю задачу по разделению сумм, облагаемых НДФЛ и взносами соответственно страхованию, и средств, освобожденных от обложения.

BTWrNews.ru - Доплата за разъездной характер работы: порядок расчета, правила оформления, начисления и выплаты - все о финансах и бизнесе

Заключение

Упрощенный документооборот малограмотный всегда на руку работодателю. Если наниматель планирует считать, что надбавки по (по грибы) разъездную работу не являются элементами зарплаты, то существует риск возникновения претензий со стороны контролирующих органов. В таких случаях подобающе подробнее изучить судебную практику по этому вопросу.

Доплата за разъездной настойчивость работы: порядок расчета, правила оформления, начисления и выплаты — все о бизнесе, экономике и предпринимательстве бери BTWNews.ru

Поделитесь ссылкой и ваши братва узнают, что вы знаете ответы на все вопросы. Спасибо ツ

Related Articles

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close